Параметры работы системы (КУС)

Общие

Файл:Настройка параметро учета.png

Ставка НДС

Ставка НДС по умолчанию в программе.

Основная валюта

Основная валюта по умолчанию в программе.

Учет договоров

Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.

Вести оперативный учет услуг

Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг.

Срок оплаты счета на оплату

Срок действия счета на оплату в банковских днях.

Учет номенклатуры по артикулу

Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.

При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.

Дата закрытия периода

В этом разделе с помощью кнопки Установить можно указать даты закрытия периода для определенных позиций (ролей) или пользователей в программе.

Пользователь запуска регл. заданий

Пользователь, от имени которого будут запускаться регламентные задания обмена данными в программе.

Гостиница

Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.

Файл:Настройка модуля Гостиница.png

Учет состояния уборки помещений

Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.

Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.

Удержание при сокращении пребывания

Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».

Период пребывания

Количество дней по умолчанию

При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.

Список выбора дней пребывания

Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».

Границы суток

Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.

Правила времени суток заезда:

• Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
• Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
• Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.

При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:

• расчетный час < 8 До завтрака
• расчетный час < 12 До обеда
• расчетный час < 19 После обеда
• расчетный час >=19 После ужина

То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.

Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.

Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.

Бронирование

Процент предоплаты

Процент предоплаты при бронировании.

Настройка шахматки — настройка шахматки гостиницы.

Состав и порядок сведений о пребывании

В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы «Счет на оплату» и «Реализация». С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах.

Питание

Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.

Файл:Настройка параметров питания.png

Организация

Наименование организации питания.

Основной склад

Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.

Склад производства

Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.

Основное подразделение

Подразделение питания организации.

Списание по продуктам-заменителям

Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.

Медицинские услуги

Файл:Настройка параметров учета Медуслуги.png

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно?

Дано:

В Санатории установлен единый час расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: До завтрака 8:30 - заезд по умолчанию. После ужина 19:30 - выезд по умолчанию.

Проблема:

При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.

Решение:

Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.