Общие сведения (Розница, УАУ8)

Общая настройка системы.

Для ведения учета в розничной торговле необходимо произвести общие настройки системы.

В первую очередь переходим в раздел "Администрирование" панели разделов, на панели навигации выбираем "Функциональность" и переходим на вкладку "Торговля"; устанавливаем флаг "Розничная торговля", остальные флажки устанавливаются пользователем в зависимости от видов осуществляемой предприятием деятельности. Переходим на вкладку "Банк и касса". Устанавливаем флажки "Платежные карты" и "Фискальное устройство".

В том же разделе "Администрирование" на панели навигации выбираем "Параметры учета" и переходим по ссылке "Торговля, склад, платежный календарь" в группе "Дополнительные настройки (УАУ)". Устанавливаем флаг "Подключаемое оборудование" в группе "Торговое оборудование". Если планируется использование эквайрингового оборудования с непосредственным подключением к системе - устанавливаем флаг "Оплата платежными картами", при использовании автономного терминала данный флаг должен быть снят. Также при желании можно установить необходимые флажки в группе "Дополнительные возможности". Так, например, при установке флага "Скидки" появляется возможность использования различных скидок. Подробно см. Настройка скидок (УАУ8).

В системе существует возможность учитывать товары в рознице как по продажной, так и цене их приобретения. В зависимости от принятой на предприятии учетной политики устанавливаем соответствующий переключатель в группе "Способ оценки товаров в рознице" перейдя в раздел "Главное" и выбрав на панели навигации "Учетная политика". При закрытии вкладки система спросит о надобности сохранения внесенных изменений.

Следующим шагом в подготовке системы к работе в розничной торговле будет создание складов - мест осуществления розничной торговли- магазинов. Для создания склада переходим в раздел "Справочники", в группе "Товары и услуги" панели навигации выбираем "Склады". Создание нового склада осуществляется нажатием кнопки "Создать". В открывшемся окне необходимо указать: Наименование, подразделение, ответственное лицо, тип склада, тип цен, который будет использован при продаже в розницу. Тип склада для автоматизированной торговой точки - "Розничный магазин". Типы цен можно также создать, нажав соответствующую ссылку в группе "Товары и услуги" панели навигации в разделе "Справочники".

Документы, обработки и отчеты используемые в рознице.

Поступление, перемещение товаров

Для оформления поступления используется документ "Поступление". Поступление товаров может осуществляться как непосредственно на склад с типом "Розничный магазин", так и на "Оптовый" склад с последующим перемещением в розницу. В первом случае наценка, если учет ведется в розничных ценах, отражается документом "Поступление", во-втором - документом "Перемещение товаров". В обоих случаях требуется первоначально установить цены номенклатуры.

Ценообразование

Цена номенклатуры устанавливается документом "Установка цен номенклатуры" - группа "Розница" панели навигации раздела "Торговля". Здесь же в группе "Розница" настраиваются скидки, для этого используются "Виды надбавок, скидок" и "Надбавки, скидки", подробно см. Настройка скидок (УАУ8). В некоторых случаях цена на товар может быть изменена и без использования механизма скидок/надбавок - уценка/дооценка. В данном случае используется документ "Переоценка товаров в рознице", группа "Цены" раздела "Склад".Обратите внимание, переоценить можно как все количество номенклатуры находящееся в торговой точке, так и часть, через механизм изменения принятой номенклатуры, подробно см. Переоценка товаров (УАУ8).

Оформление продажи в розницу, отчеты о розничных продажах

Оформление продаж производится документом "Чек ККМ". Подробно см. Документ "Чек ККМ". По закрытию смены в системе формируется "Отчет о розничных продажах", отражающий розничную выручку на счетах бухгалтерского учета. Существует возможность формирования оперативного отчета о продажах до закрытия смены Отчет "По розничным продажам" (УАУ8).

Отдельно стоит упомянуть обработку "Печать этикеток и ценников", которая исходя из названия позволяет вывести на печать ценники и этикетки. Макеты ценников и этикеток могут быть отредактированы по желанию пользователя. При использовании штрихкодирования редварительно требуется установка компоненты "1С:Печать штрихкодов".