Документ "Путевка" (КУС)

Основные поля и вкладки документа

Поля

Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:

• Период проживания, Количество дней/ночей — Период определяющий Дата Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
• Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
  • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматки ячейки заполнены полностью;
  • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
  • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
• Категория путевки — реквизит определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
• Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
• Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевке. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
• Группа «Плательщик путевки»:
  • Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», кто является плательщиком по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату» созданные по текущей путевке;
  • Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен для при заполнении реквизит «Контрагент».
  • Контактный телефон контрагента — телефон, который берётся из реквизита «Контрагента».
• Прайс — элемент справочник Прайсы. Определяет по какому прайсу будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
• Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
• Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Можно быть использована в отчетах, печатных формах.
• Группа технических реквизитов:
  • Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
  • Автор — пользователь базы, который создал документ;
  • Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Форма документа «Путевка» имеет горизонтальные закладки:

Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевки (варианты проживания, лечения и питания, вычисляемая или введённая вручную стоимость по строке, номер гостиницы, кто будет проживать(физлицо) и по какой номенклатуре путевке будет выставлен счёт на оплату);

Счета и оплата

Счета и оплата— отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документа «Реализация товаров и услуг»;

Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки.

Пользовательские свойства (КУС)

Действия с Путевкой

Бронирование

После заполнения основных реквизитов документа и его табличной части, чтобы создать бронь необходимо нажать на кнопку «Бронирование». При этом создаётся документ «Регистратор операции» с типом «Бронирование», с соответствующим отражением движений на вкладке «Операции». Только при наличии движений регистров по документу «Регистратор операций» бронь считается актуальной и имеет отражение в шахматке.

Регистрация гостя (заселение)

При нажатии на кнопку «Регистрация» по каждой строке из табличной части «Гости» создаётся новый (или открывается существующий) документ «Карта гостя». При его регистрации происходит автоматическое сторнирование операций Бронирования по путевке, и вместо неё становится актуальной операция «Заселения» по документу «Карта гостя». В шахматке это отражается изменением цвета интервала, по умолчанию цвет изменяется с голубого (бронь) на желтый (заселение), но в зависимости от настроек шахматки цвета могут изменяться.

Изменение ошибочно введенных данных в путевках

Исправление неправильно введенных данных в путевке при бронировании и после регистрации гостя.

• ошибка в имени гостя;
• ошибка в реквизитах путевки после регистрации.

Обучающий ролик:

• Правильное изменение ошибочно введенных данных в путевках

Путь к списку документов «Путевка»

800px