Документ "Путевка" (КУС)

Изменение ошибочно введенных данных в путевках

Исправление неправильно введенных данных в путевке при бронировании и после регистрации гостя.

• ошибка в имени гостя;
• ошибка в реквизитах путевки после регистрации.

Обучающий ролик:

• Правильное изменение ошибочно введенных данных в путевках

Путь к списку документов "Путевка"

800px

Основные поля и вкладки документа

Поля

Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:

Период проживания 

описание

• Количество дней/ночей
• Время заезда/выезда
• Категория путевки
• Серия/номер путевки
• Санаторий (организация, куда оформляется путевка)
• Контрагент/Договор контрагента/контактный телефон контрагента
• Прайс
• Продавец путевки
• Комментарий
• Группа технических реквизитов:
  • Основание
  • Автор
  • Организация

Форма документа «Путевка» имеет горизонтальные закладки:

Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевки (варианты проживания, лечения и питания, вычисляемая или введённая вручную стоимость по строке, номер гостиницы, кто будет проживать(физлицо) и по какой номенклатуре путевке будет выставлен счёт на оплату);

Счета на оплату

Услуги и оплата— отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документа "Реализация товаров и услуг";

Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки.

Пользовательские свойства (КУС)

Действия с Путевкой

Бронирование

После заполнения основных реквизитов документа и его табличной части, чтобы создать бронь необходимо нажать на кнопку "Бронирование". При этом создаётся документ "Регистратор операции" с типом "Бронирование", с соответствующим отражением движений на вкладке "Операции". Только при наличии движений регистров по документу "Регистратор операций" бронь считается актуальной и имеет отражение в шахматке.

Регистрация гостя (заселение)

При нажатии на кнопку "Регистрация" по каждой строке из табличной части "Гости" создаётся новый (или открывается существующий) документ "Карта гостя". При его регистрации происходит автоматическое сторнирование операций Бронирования по путевке, и вместо неё становится актуальной операция "Заселения" по документу "Карта гостя". В шахматке это отражается изменением цвета интервала, по умолчанию цвет изменяется с голубого (бронь) на желтый (заселение), но в зависимости от настроек шахматки цвета могут изменяться.