Универсальный построитель отчетов (Закладка "Основной") (УАУ) — различия между версиями

Версия 11:34, 17 июля 2008

Универсальный построитель отчетов (Закладка «Основной»)

Реквизиты отчета:

Имя отчета — произвольное наименование отчета, не должно содержать пробелов и специальных символов.
Период — период, за который будет сформирован отчет.
Группировки строк, Группировки колонок — строки и колонки отчета и опции их группировки. В качестве строки и колонки может быть выбран любой источник данных. По кнопке <Новая строка> вызывается конструктор запросов, при помощи которого можно выбрать переменную:

Конструктор запросов: «Переменная»

Для каждой переменной должны быть заданы реквизиты:

Источник данных — в дереве объектов метаданных можно выбрать любой реквизит объекта (например, название текущего документа, дату, любой реквизит шапки или табличной части)
Имя — имя переменной отразится в отчете. Имя формируется автоматически на основании указанного источника данных, но это значение можно редактировать.
ID — идентификационный код переменной. Внутренний код системы, нигде не отражается, формируется также автоматически, редактировать не рекомендуется
Путь — указание пути к источнику данных

Опции группировки задаются для каждой строки или колонки. По двойному щелчку в указанной строке, в колонке Опции производится выбор условия группировки:

Элементы (без групп) — в отчете выводятся только заданные элементы, без наименований групп, к которым они относятся
Группы (без элементов) — по выбранному параметру будет производиться объединение по группам
Иерархия (элементы и группы) — данные отчета будут сформированы в иерархическом порядке по группам и элементам

Если данные отчета должны быть сгруппированы по значениям выбранных переменных, в строке переменной обязательно должен быть установлен флажок :

Флажок

Переменные таблицы Группировки строк по двойному щелчку в строке переходят в таблицу Группировки колонок, и в обратном направлении. Переменные из этих таблиц можно перенести в таблицу Показатели, воспользовавшись пунктом меню кнопки <Действия> (см.ниже — Элементы управления).

Кнопка Добавить группировку по периодам позволяет разделить данные отчетов по периодам. При этом можно выбрать, как будет произведена группировка по периодам — по строкам или по колонкам. Затем производится выбор периода (День, неделя, месяц, квартал, год)

Показатели - показатели, заданные для строк отчета. Так, показателями могут быть сумма, количество, а также рассчитанные по заданным функциям значения.

Для каждого показателя должны быть определены:

Префикс — надор символов для подстановки перед значением показателя
Постфикс — набор символов, которые будут подставляться перед значением показателя
Формат — формат показателя. Формат должен быть задан на Формат.
Тип — выбор типа показателя из регламентированного списка. Доступны следующие типы показателей:
Число — счетчик, который будет выводить сумму всех числовых значений по данному показателю
Начальный остаток, Конечный остаток — начальный и конечный остатки на учетном регистре по данному показателю. В отчете отразятся данные на начало или конец указанного в параметрах периода.
Приход, Расход — данные по приходу или расходу за указанный период
Максимум, минимум, среднее — в отчете будут отражены максимальное, минимальное или среднее арифметическое значения за указанный период
Детализация до строки документа — установленный флажок определяет, будет ли произведена детализация данных отчета по отдельным строкам. Так, например, если в данных отчета присутствуют два товара по разным ценам, а флажок не установлен, товары отразятся одной строкой, а при расчете стоимости (если он предусмотрен в настройке отчета) стоимость товаров будет отражена общим итогом.

Элементы управления

— Добавить группировки строк/ Добавить группировки колонок/ Добавить показатель — вызов конструктора запросов
— удалить переменную
— переместить значение переменной (в отчете) строкой выше или ниже.
— действия с переменными. Выбор действия из выпадающего меню.
— установить все пометки. Все показатели таблицы будут отмечены флажками.
— инвертировать пометки. С помеченных показателей снимаются пометки, непомеченные помечаются.
— снять все пометки.