1С8:Версионирование объектов — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Просмотр изменений объектов)
Строка 88: Строка 88:
 
'''Важно!'''Если объект был удален, его история также удаляется, поэтому в этом случае версионирование не поможет.
 
'''Важно!'''Если объект был удален, его история также удаляется, поэтому в этом случае версионирование не поможет.
  
В истории изменения отображается информация — кто и когда проводил документ. Для просмотра любой версии документа в истории нужно спозиционироваться на нужной версии и нажать кнопку «Открыть версию», при этом будет выведен отчет со значениями всех реквизитов документа.
+
Для просмотра любой версии документа в истории нужно спозиционироваться на нужной версии и нажать кнопку «Открыть версию», при этом будет выведен отчет со значениями всех реквизитов документа.
  
 
[[Файл:Версия объекта.png]]
 
[[Файл:Версия объекта.png]]
 
{{-}}
 
{{-}}
  
Также можно сравнить версии друг с другом, для этого нужно выделить нужные версии (все, или выборочно) и нажать кнопку «Сравнить версии».  
+
Для сравнения версий друг с другом необходимо выделить нужные версии (все, или выборочно) и нажать кнопку «Сравнить версии».  
  
 
[[Файл:Сравнение версий.png]]
 
[[Файл:Сравнение версий.png]]
 
{{-}}
 
{{-}}
  
Просмотрев изменения вы легко можете вернуться на любую из версий документов, для этого нужно выбрать нужную версию и нажать кнопку “Перейти на версию”.
+
Просмотрев изменения, можно вернуться на любую из версий документов, для этого нужно выбрать нужную версию и нажать кнопку “Перейти на версию”.

Версия 17:34, 3 марта 2016

Общая информация

Версионированием называется хранение истории изменений объектов. В отличие от журнала регистрации, который может хранить только историю о том, кто, когда и какой объект изменил, механизм версионирования позволяет пользователю с правами администратора:

  • увидеть конкретные изменения, которые внесли те или иные пользователи;
  • просматривать любую версию объекта;
  • сравнивать любые версии объекта между собой;
  • вернуться к какой-либо предыдущей версии объекта, которая была наиболее полной или более правильной в отличие от своего последнего состояния.

Использование версионирования особенно актуально на начальном этапе внедрения программы, когда объемы информации небольшие, а исполнители совершают много ошибок (например, вводят лишнюю информацию или очищают наименование или значение какого-то реквизита внутри объекта).

Сохраненная история изменений объектов позволит привести справочники и документы в порядок, а также поможет пользователям проанализировать последовательность своих действий, чтобы в последующей работе не допускать типичных ошибок.

В дальнейшем, когда объемы информации в программе возрастают, можно постепенно отказываться от версионирования некоторых объектов вообще или применять его только в особенно важные моменты, например, при проведении документов. Можно ограничить срок хранения версий, например годом. После этого версии будут автоматически удаляться регламентным заданием. Настройка запуска регламентного задания осуществляется на странице настроек версионирования.

Объекты версионирования

Возможность хранения версий поддерживаются для справочников и документов, относящихся к следующим разделам учетной системы:

  • Банк и касса;
  • Продажи;
  • Покупки;
  • Склад;
  • Производство;
  • ОС и НМА;
  • Зарплата и кадры.

Настройка версионирования объектов

Для включения механизма версионирования объектов в 1С необходимо перейти на закладку «Администрирование», выбрать раздел «Поддержка и обслуживание» и в разделе «Версионирование объектов» устанавить флажок.

Настройка версионирования.png

Далее переходим в настройки версионирования по синей гиперссылке «Настройки хранения», где можно указать объекты, которые будут версионифицироваться, указать срок хранения и создать расписание для удаления устаревших версий.

Настройка хранения.png

Вариант версионирования

По кнопке «Установить вариант версионирования» можно выбрать следующие варианты:

  • не версионировать — история версий объекта не ведется;
  • версионировать при записи — новая запись заносится в историю версий в случае изменения или создания нового справочника или документа;
  • версионировать при проведении — вариант может использоваться только для документов, которым разрешено проведение. Первоначальная версия документа будет записана в историю после первого проведения документа, затем версии документа будут сохраняться при каждой записи проведенного документа.
  • по умолчанию — устанавливаются рекомендуемые настройки (для справочников — Не версионировать, для документов — Версионировать при проведении).

Срок хранения версий

По кнопке «Установить срок хранения версий» срок хранения можно установить за последнюю;

  • неделю;
  • месяц;
  • три месяца;
  • шесть месяцев;
  • год;
  • бессрочно.

Для каждого элемента справочника и вида документа можно установить свой вариант версионирования и срок хранения. Настройка версионирования возможна сразу для группы объектов программы, например, можно выбрать все документы или все справочники.

Важно! Версионирование большого количества объектов приводит к увеличению объема хранимой в программе информации, что может существенно замедлить работу программы, поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.

Удаление устаревших версий

В нижней части, нажав на синюю гиперссылку «Количество и объём хранимых версий объектов» можно посмотреть количество и объем хранимых версий объектов, а также настроить расписание для удаления устаревших версий. Для этого устанавливаем флажок «Автоматически удалять устаревшие версии» и по синей гиперссылке «Настроить расписание» создаем расписание. Далее можно сделать его настройку, можно задать дневное, недельное и месячное расписание.

Расписание удаления версий.png

Просмотр изменений объектов

После того, как установлен флажок в разделе «Версионирование объектов» в документах и справочниках, для которых версионирование включено, можно увидеть пиктограмму «История изменений».

Кнопка История изменений.png

При нажатии кнопки попадаем в список версий объекта. Здесь можно увидеть, кто изменил объект, когда это произошло, и что именно было изменено.

История изменений.png

В верхней части доступны следующие кнопки:

  • открыть версию, с ее помощью можно просмотреть отчет о состоянии объекта на нужный момент времени;
  • сравнить версии, дает возможность просмотреть отчет по изменению состояния двух или более версий в списке, выделенных предварительно (в отчете будет указано, какие именно реквизиты отличаются);
  • перейти на версию, сделает возврат к одной из предыдущих версий объекта, которая должна быть предварительно выделена (изменения, которые внесены после сохранения этой версии, будут отменены).

Важно!Если объект был удален, его история также удаляется, поэтому в этом случае версионирование не поможет.

Для просмотра любой версии документа в истории нужно спозиционироваться на нужной версии и нажать кнопку «Открыть версию», при этом будет выведен отчет со значениями всех реквизитов документа.

Версия объекта.png

Для сравнения версий друг с другом необходимо выделить нужные версии (все, или выборочно) и нажать кнопку «Сравнить версии».

Сравнение версий.png

Просмотрев изменения, можно вернуться на любую из версий документов, для этого нужно выбрать нужную версию и нажать кнопку “Перейти на версию”.