Выбытие гостя (КУС)

Оформление выбытия (выселения) гостей может осуществляться:

• на поле «Шахматка» по отношению к занятым номерам (панель навигации-закладка «Бронирование»-Шахматка);
• в документе «Карта гостя» через кнопку «Выполнить» (панель навигации-закладка «Гостиница»-Гостевые карты);
• в «Журнале выбывающих» через кнопку «Действия» (панель навигации-закладка «Гостиница»-Журнал выбывающих).

Выбытие на поле «Шахматка»

Операция выбытия проводится по команде «Выселить» по отношению к номерам в состоянии «Заселён».

При выборе команды «Выселить» открывается форма для выполнения операции выбытия. При создании документа выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, при необходимости можно оформить досрочное выбытие. Операция оформляется на каждого проживающего отдельно.

В шахматке зарегистрированное выбытие отображается другим цветом и соответствующим комментарием.

Выбытие в документе «Карта гостя»

Операция выбытия в документе «Карта гостя» проводится через кнопку «Выполнить» по команде «Выбытие».

При выборе команды «Выбытие» открывается форма для выполнения операции выбытия (форма показана выше). В форме выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, после чего необходимо нажать кнопку «Выполнить операцию». В документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится операция выбытия гостя. После проведения операции выбытия «Карта гостя» перейдёт в состояние «В архиве». Дальнейшие действия для архивной гостевой карты становятся недоступными.

Файл:Карта гостя с операцией выбытия.png

Выбытие из «Журнала выбывающих»

Операция выбытия выполняется через кнопку «Действия» по команде «Выбытие». В журнале необходимо выделить конкретную гостевую карту и выбрать команду «Выбытие». Дальнейшие действия проводятся с документом «Карта гостя» как описаны выше.

Журнал по команде «Регистрация выбытия» позволяет провести операцию выселения одновременно для всех гостей, выбывающих на конкретную дату. При выборе команды «Регистрация выбытия» открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего табличная часть формы заполнится ФИО всех выбывающих гостей. Далее, необходимо нажать кнопку «Выполнить регистрацию выбытия», при этом система выдаст сообщение «Регистрация выбытия выполнена успешно». В результате, в каждом документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится проведённая операция выбытия и все гостевые карты перейдут в состояние «В архиве».

Файл:Форма регистрации выбытия.png

В системе есть возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате, согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.