Регистрация гостя (КУС)

Регистрация гостя

Регистрация гостя может производиться:

• без брони непосредственно с поля шахматки;
• по брони непосредственно с поля шахматки, а также в документах «Путевка» и «Карта гостя» через кнопку «Выполнить».

В «шахматке» необходимо выделить пустую ячейку (в случае без брони) или встать на ячейку в состоянии «Забронирован» и выбрать пункт меню «Зарегистрировать». При этом откроется форма создания документа «Карта гостя», причем, если в поле шахматки выделены зоны с различными номерами бронирования, будет открыто несколько документов «Карта гостя».

Документ «Карта гостя»

Перед заполнением документа «Карта гостя» необходимо указать ФИО гостя. В случае, если на стадии бронирования не определен проживающий, необходимо заполнить соответствующие ячейки из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации. Если клиент уже есть в базе данных, надо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.

Если место в номере было предварительно забронировано, в открывшейся форме уже будут заполнены поля «Дней проживания», «Дата заезда», «Дата выезда», «Контрагент», «Проживающий». По умолчанию в форму заселения вносятся все проживающие, места на которых забронированы в данной группе, при этом, если на проживающего есть карта гостя, появляется отметка в соответствующей ячейке. При заселении без предварительного бронирования эти поля надо заполнить вручную. Кроме того, можно ввести дополнительную информацию о лечении и проживании

Документ «Карта гостя» имеет следующие вертикальные закладки:

• Гость — содержит все необходимые сведения о прибывшем госте (адрес проживания, контактный телефон, дата рождения, паспортные данные и т. д.);
• Пребывание — включает всю информацию о пребывании гостя (фактический период проживания; варианты проживания, лечения и питания; номер гостиницы, назначенная диета, категория путевки). Отражен весь перечень документов операций регистрации, переселения, продления проживания и выбытия гостя. Кнопка «Карта пациента» открывает для заполнения документ «Карта пациента»;
• Путевка — представляет полную информацию по документу «Путевка» (при необходимости её можно сразу открыть) и документы оплаты (счет на оплату, прием и возврат платежа);
• Услуги — отражает документы оплаты по дополнительным услугам, предоставленным гостю;
• Питание — отражает документы «Назначения питания» и его расписание.

Если место в номере было предварительно забронировано, в открывшейся форме уже будут заполнены поля «Дней проживания», «Дата заезда», «Дата выезда», «Контрагент», «Проживающий». По умолчанию в форму заселения вносятся все проживающие, места на которых забронированы в данной группе, при этом, если на проживающего есть карта гостя, появляется отметка в соответствующей ячейке. При заселении без предварительного бронирования эти поля надо заполнить вручную. Кроме того, можно ввести дополнительную информацию о лечении и проживании.

Если срок приезда клиента не совпал с предполагаемым при бронировании, дату заезда можно изменить. Заселение регистрируется датой не позже текущей. То есть мы можем сегодня зарегистрировать вчерашнее заселение(зарегистрировано оно будет вчерашней датой), но зарегистрировать заселение заранее нельзя.

В случае заселения без путевки заполняется только информация о проживающем, без данных путевки:

После выполнения операции, в шахматке отобразится информация о занятом месте. Двойной щелчек по занятой ячейке открывает карту гостя.

Для ячеек в состоянии «Занято» доступны следующие строки меню:

• «Выселить» — регистрация выезда из номера.
• «Переселить» — регистрация переселения в другой номер.
• «Выставить/открыть счет на оплату» — открывается выписанный или создается новый счет на оплату (в случае наличия неоплаченных остатков).
• «Открыть карту гостя» — форма карты гостя для просмотра и редактирования, тот же результат при двойном щелчке левой кнопки мыши на ячейку занятого номера.
• «Отменить док.бронирования» — открывается форма заселения для просмотра или изменения.