Контроль (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Как поставить документ на контроль?)
Строка 13: Строка 13:
 
* проект
 
* проект
  
=== Как поставить документ на контроль? ===
+
=== Как взять документ на контроль? ===
Документ на контроль возможно поставить текущему пользователю, так и другим пользователям системы.
+
Способы взять документ на контроль:
* Для того, чтобы поставить документ на контроль необходимо выбрать команду «Взять на контроль» на панели инструментов данного документа [[Файл:ud82_daria_control_1.png]]
 
  
* Поставить документ на контроль другим пользователям системы возможно только при переводе данного документа на следующий этап.
+
* В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов [[Файл:ud82_daria_control_1.png]]
* Необходимо поставить галочку в поле «Поставить на контроль».  
+
 
 +
* Перетащить документ из [[Журнал документов (УД82)|журнала]] или из [[Механизм уведомлений (УД82)#Панель уведомлений|панели уведомлений]] в форму «Документы на контроле»
 +
 
 +
* В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.
 
[[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]]
 
[[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]]
* После этого становится активным поле «Значение». С помощью команды «Выбрать» [[Файл:ud82_daria_vybrat.png]] выбираем одного, несколько или группу пользователей.
 
  
* Команда «Добавить» в окне «Подписчики» позволяет добавить одного или нескольких пользователей независимо от должности, отдела и пр.
+
'''Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.'''
* Команда «Добавить группу» позволяет добавить группу пользователей:
+
 
# Все пользователи
 
# Функциональные роли
 
# Функциональные единицы
 
# Должности
 
# Штатные единицы
 
# Подразделения
 
[[Файл:ud82_daria_podpischiki_gruppa_neskolko.png]]
 
* После выбора пользователя необходимо с помощью команды «Ок» перевести документ на следующий этап. При этом у пользователя, на контроль которому поставлен документ, на рабочем столе в журнале «Документы на контроле» отразится данный документ.
 
 
[[Файл:ud82_daria_zhurnal_document_na_controle.png]]
 
[[Файл:ud82_daria_zhurnal_document_na_controle.png]]
  

Версия 09:30, 9 августа 2010


Журнал «Документы на контроле»

Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль. На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:

  • задача
  • служебная записка/заявление/докладная записка
  • письмо
  • договор
  • контакт
  • объявление
  • проект

Как взять документ на контроль?

Способы взять документ на контроль:

  • В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов Ud82 daria control 1.png
  • В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.

Ud82 daria postabit na control.png

Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.

Ud82 daria zhurnal document na controle.png

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля»Ud82 daria control.png

Подписка

  • Подписчик - пользователь системы на контроль которому поставлены документы.
  • Для того, чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду "Подписчики" Ud82 daria podpischiki knopka.png

Ud82 daria podpischiki.png

  • Данный список не редактируемый. Дополнить список подписчиков возможно только при переводе документа на следующий этап.