Журнал документов (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 5: Строка 5:
 
|''Релиз «Управление делами» — 10.08/03''
 
|''Релиз «Управление делами» — 10.08/03''
 
|}
 
|}
 +
  
 
Журнал документов предназначен для просмотра, выбора, редактирования и изменения состояния документов. Журнал документов позволяет осуществлять различные отборы и развороты по произвольному множеству свойств и категорий документов. Состав и порядок этих свойств могут быть настроены пользователем. Журнал используется для всех видов документов. Рассмотрим использование формы на примере журнала задач.
 
Журнал документов предназначен для просмотра, выбора, редактирования и изменения состояния документов. Журнал документов позволяет осуществлять различные отборы и развороты по произвольному множеству свойств и категорий документов. Состав и порядок этих свойств могут быть настроены пользователем. Журнал используется для всех видов документов. Рассмотрим использование формы на примере журнала задач.
Строка 11: Строка 12:
  
 
Основные части формы:
 
Основные части формы:
# [[#Работа с таблицей отборов/разворотов|таблица отборов и разворотов]]
+
# [[Таблица отборов и разворотов (УД82)|таблица отборов и разворотов]]
 
# [[#Работа со списком элементов|список документов]]
 
# [[#Работа со списком элементов|список документов]]
# [[#Работа с деревом разворотов|дерево разворотов]]
+
# [[Дерево разворотов (УД82)|дерево разворотов]]
 
# содержимое документа
 
# содержимое документа
  
 
+
== Работа со списком элементов ==
=== Таблица Переменных ===
+
С помощью кнопок командной панели списка элементов пользователь может выполнять следующие действия:
'''Таблица переменных''' позволяет пользователю задать произвольное множество свойств документов журнала для осуществления отборов и разворотов. Командная панель таблицы содержит кнопки для добавления, удаления и управления порядком '''переменных''' из числа свойств и категорий документов журнала. Таблица содержит четыре колонки:
+
* '''Создать''' — создавать новый элемент справочника;
* '''Включить разворот''' — добавляет переменную к дереву переменных;
+
* '''Изменить''' — редактировать текущий элемент справочника;
* '''Переменная''' — нередактируемое поле, отображающее наименование переменной из числа свойств и категорий документов журнала;
+
* '''Удалить | Восстановить | Показать все''' — элемент управления с выпадающим списком для управления актуальностью элементов справочника:
* '''Включить отбор''' — включает отбор по выбранной переменной. В результате в дереве переменных отображается только текущая переменная. В списке элементов показываются только те документы журнала, свойства или категории которых совпадают с содержимым колонки '''Значение''';
+
** '''Удалить''' — сделать элемент справочника неактуальным на дату из формы справочника. Начиная с этой даты элемент справочника не виден в списке, за исключением специального режима '''Показать все''', описанного ниже;
* '''Значение''' — значение переменной отбора.
+
** '''Восстановить''' — делает неактуальный элемент справочника актуальным, начиная с даты из формы списка;
 
+
** '''Показать все | Скрыть удаленные''' — управлять режимом отображения неактуальных элементов справочника. Режим '''Показать все''' отображает как актуальные, так и неактуальные элементы справочника. Неактуальные элементы отображаются красным цветом. В этом режиме возможно восстановление актуальности элемента с помощью команды '''Восстановить'''. В режиме '''Скрыть удаленные''' отображаются только актуальные элементы справочника;
Добавить переменную можно выполнив команду '''Добавить''' на командной панели как показано на рисунке ниже или выбрав соответствующий пункт в выпадающем контекстном меню. В данном случае будет добавлена переменная «Куратор клиента».
+
* '''Найти''' — выполнять поиск элемента в списке. При поиске можно задать колонку для поиска и значение реквизита. В результате поиска в списке отображаются только элементы, содержащие введенное значение реквизита в выбранной колонке;
 
+
* '''Отменить поиск в списке''' — отменить поиск элемента в списке. Отменяет режим поиска, выполненный с помощью команды '''Найти'''. В списке снова отображаются все элементы.
[[Файл:ud82-0023.png]]
 
 
 
Установить значение переменной отбора можно выполнив двойной клик по полю '''значение'''. Значением отбора может быть множество, для задания которого следует выбрать пункт '''Изменить список значений отбора''' из контекстного меню.
 
 
 
== Работа с деревом переменных ==
 
 
 
После того как добавлены все необходимые переменные, пользователь может управлять содержимым списка документов с помощью дерева переменных. Иерархия дерева определяется порядком переменных с включенным флагом разворота. При выборе переменной в дереве переменных, в списке документов отображаются документы свойства и категории которых соответствуют переменным слева. В правой колонке дерева указано количество таких документов журнала.
 
 
 
[[Файл:ud82-0024.png]]
 
 
 
<!--
 
Разворот отвечает за структуру дерева в поле «Дерево переменных».
 
* Галочками '''(1)''' отмечены параметры (обращаем ваше внимание на порядок следования по списку):
 
** ''«Вид документа»'' — Первый параметр, разворот по видам документов. Ему соответствует стрелочка '''(3)''' в дереве: «Задачи» и «Служебные записки».
 
** ''«Бизнес-процесс»'' — Второй параметр и в дереве он будет отображаться уровнем ниже: по стрелочкам '''(4)'''.
 
** ''«Этап»'' — Последний параметр и самый нижний уровень отображения в дереве: по стрелочкам '''(5)'''.
 
* В дереве отображаются только этапы, на которых есть удовлетворяющие условиям отбора документы.
 
 
 
=== Колонка «Значение» (Фильтр) ===
 
Фильтр отвечает за выборку нужных нам документов.
 
* В примере у нас отмечен только отбор по параметру '''(2)''': «Исполнитель»&nbsp;=&nbsp;«Бах Иоганн Себастьян». Это означает, что в поле '''(6)''' попадут только документы, стоящие на исполнении у этого пользователя.
 
 
 
 
 
* При такой настройке дерева документов очень удобно смотреть задачи стоящие перед конкретным пользователем (например, перед нами), на каких этапах они находятся и в рамках какого бизнес-процесса выполняются.
 
<br clear="both" />
 
 
 
== Добавление нового параметра ==
 
[[Файл:ud82_ad_004.png|thumb|left|600px|Рис. 2. Добавление нового параметра]]
 
[[Файл:ud82_ad_005.png|thumb|left|600px|Рис. 3. Выбор параметра]]
 
* Кнопка «Добавить» '''(1)''', затем выбрать необходимое условие для фильтра или разворота и нажать «Ок».
 
 
 
<br clear="both" />
 
 
 
== Пример 1: Фильтр по «Исполнителю» и «Автору» ==
 
[[Файл:ud82_ad_001.png|thumb|left|600px|Рис. 4. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю» и «Автору».]]
 
* Разворот тот же: по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу».
 
* Фильтр: «Исполнитель»&nbsp;=&nbsp;«Бах Иоганн Себастьян» и «Автор»&nbsp;=&nbsp;«Бетховен Людвиг Ван»
 
 
 
 
 
* Как видно, всего 2 задачи попали под условия отбора. Таким образом можно очень точно локализовать интересующий нас круг документов.
 
<br clear="both" />
 
 
 
== Пример 2: Список документов по авторам ==
 
[[Файл:ud82_ad_002.png|thumb|left|600px|Рис. 5. Дерево документов: разворот по «Автору», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.]]
 
* Разворот по «Автору» '''(1)''', «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
 
* Фильтров нет.
 
 
 
 
 
* При развороте по «Автору» наглядно видно в каких бизнес-процессах ставит задачи каждый пользователь.
 
<br clear="both" />
 
 
 
== Пример 3: Список документов по исполнителям ==
 
[[Файл:ud82_ad_003.png|thumb|left|600px|Рис. 6. Дерево документов: разворот по «Исполнителю», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.]]
 
* Разворот по «Исполнителю» '''(1)''', «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
 
* Фильтров нет.
 
 
 
 
 
* При развороте по «Исполнителю» можно посмотреть, какие документы находятся на исполнении у каждого пользователя.
 
<br clear="both" />
 
  
 
== Сcылки ==
 
== Сcылки ==
* [[Что такое задача? (УД82)|Что такое задача?]]
+
* [[Форма списка справочников (УД82)|Форма списка справочников]]
* [[Как создать задачу? (УД82)|Как создать задачу?]]
 
-->
 

Версия 15:14, 6 августа 2010


Релиз «Управление делами» — 10.08/03


Журнал документов предназначен для просмотра, выбора, редактирования и изменения состояния документов. Журнал документов позволяет осуществлять различные отборы и развороты по произвольному множеству свойств и категорий документов. Состав и порядок этих свойств могут быть настроены пользователем. Журнал используется для всех видов документов. Рассмотрим использование формы на примере журнала задач.

Ud82-0025.png

Основные части формы:

  1. таблица отборов и разворотов
  2. список документов
  3. дерево разворотов
  4. содержимое документа

Работа со списком элементов

С помощью кнопок командной панели списка элементов пользователь может выполнять следующие действия:

  • Создать — создавать новый элемент справочника;
  • Изменить — редактировать текущий элемент справочника;
  • Удалить | Восстановить | Показать все — элемент управления с выпадающим списком для управления актуальностью элементов справочника:
    • Удалить — сделать элемент справочника неактуальным на дату из формы справочника. Начиная с этой даты элемент справочника не виден в списке, за исключением специального режима Показать все, описанного ниже;
    • Восстановить — делает неактуальный элемент справочника актуальным, начиная с даты из формы списка;
    • Показать все | Скрыть удаленные — управлять режимом отображения неактуальных элементов справочника. Режим Показать все отображает как актуальные, так и неактуальные элементы справочника. Неактуальные элементы отображаются красным цветом. В этом режиме возможно восстановление актуальности элемента с помощью команды Восстановить. В режиме Скрыть удаленные отображаются только актуальные элементы справочника;
  • Найти — выполнять поиск элемента в списке. При поиске можно задать колонку для поиска и значение реквизита. В результате поиска в списке отображаются только элементы, содержащие введенное значение реквизита в выбранной колонке;
  • Отменить поиск в списке — отменить поиск элемента в списке. Отменяет режим поиска, выполненный с помощью команды Найти. В списке снова отображаются все элементы.

Сcылки