Журнал документов (УД)

Релиз «Управление делами» — 09.09/09

Рабочий стол -> Основное дерево документов

Универсальная форма журнала документов

Форма журнала документов предназначена для просмотра, выбора, редактирования и перевода между этапами и исполнителями документов. Универсальная форма журнала документов позволяет осуществлять различные отборы и развороты по произвольному множеству свойств и категорий документов. Состав и порядок этих свойств могут быть настроены пользователем. Форма используется для всех журналов документов. Далее ее использование будет рассмотрено на примере журнала «Задачи».

Форма разделена на четыре основные области. Справа расположен список документов с командной панелью кнопок. Под списком документов расположено поле, отображающее тему, содержание и комментарии текущего документа. Слева расположена таблица переменных с командной панелью кнопок. Под таблицей переменных расположено дерево переменных.

Таблица Переменных

Таблица переменных позволяет пользователю задать произвольное множество свойств документов журнала для осуществления отборов и разворотов. Командная панель таблицы содержит кнопки для добавления, удаления и управления порядком переменных из числа свойств и категорий документов журнала. Таблица содержит четыре колонки:

• Включить разворот — добавляет переменную к дереву переменных;
• Переменная — нередактируемое поле, отображающее наименование переменной из числа свойств и категорий документов журнала;
• Включить отбор — включает отбор по выбранной переменной. В результате в дереве переменных отображается только текущая переменная. В списке элементов показываются только те документы журнала, свойства или категории которых совпадают с содержимым колонки Значение;
• Значение — значение переменной отбора.

Добавить переменную можно выполнив команду Добавить на командной панели как показано на рисунке ниже или выбрав соответствующий пункт в выпадающем контекстном меню. В данном случае будет добавлена переменная «Куратор клиента».

Установить значение переменной отбора можно выполнив двойной клик по полю значение. Значением отбора может быть множество, для задания которого следует выбрать пункт Изменить список значений отбора из контекстного меню.

Работа с деревом переменных

После того как добавлены все необходимые переменные, пользователь может управлять содержимым списка документов с помощью дерева переменных. Иерархия дерева определяется порядком переменных с включенным флагом разворота. При выборе переменной в дереве переменных, в списке документов отображаются документы свойства и категории которых соответствуют переменным слева. В правой колонке дерева указано количество таких документов журнала.