Журнал документов (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
м
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
 
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]
 
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]
 +
 +
{| align="right"
 +
|''Релиз «Управление делами» — 09.09/09''
 +
|}
 +
''Рабочий стол -> Основное дерево документов''
 +
 +
== Интерактивное дерево документов ==
 +
[[Файл:ud82_ad_000.png|thumb|left|600px|Рис. 1. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю».]]
 +
На рисунке 1 мы видим две колонки: «Свойство» и «Значение отбора». Рассмотрим их по отдельности.
 +
 +
=== Колонка «Свойство» (Разворот) ===
 +
Разворот отвечает за структуру дерева в поле «Все документы».
 +
* Галочками '''(1)''' отмечены параметры (обращаем ваше внимание на порядок следования по списку):
 +
** ''«Вид документа»'' — Первый параметр, разворот по видам документов. Ему соответствует стрелочка '''(3)''' в дереве: «Задачи» и «Служебные записки».
 +
** ''«Бизнес-процесс»'' — Второй параметр и в дереве он будет отображаться уровнем ниже: по стрелочкам '''(4)'''.
 +
** ''«Этап»'' — Последний параметр и самый нижний уровень отображения в дереве: по стрелочкам '''(5)'''.
 +
* В дереве отображаются только этапы, на которых есть удовлетворяющие условиям отбора документы.
 +
 +
=== Колонка «Значение отбора» (Фильтр) ===
 +
Фильтр отвечает за выборку нужных нам документов.
 +
* В примере у нас отмечен только отбор по параметру '''(2)''': «Исполнитель» = «Бах Иоганн Себастьян». Это означает, что в поле '''(6)''' попадут только документы, стоящие на исполнении у этого пользователя.
 +
 +
 +
* При такой настройке дерева документов очень удобно смотреть задачи стоящие перед конкретным пользователем (например, перед нами), на каких этапах они находятся и в рамках какого бизнес-процесса выполняются.
 +
<br clear="both" />
 +
 +
== Добавление нового параметра ==
 +
[[Файл:ud82_ad_004.png|thumb|left|600px|Рис. 2. Добавление нового параметра]]
 +
[[Файл:ud82_ad_005.png|thumb|left|600px|Рис. 3. Выбор параметра]]
 +
* Кнопка «Добавить» '''(1)''', затем выбрать необходимое условие для фильтра или разворота и нажать «Ок».
 +
 +
<br clear="both" />
 +
 +
== Пример 1: Фильтр по «Исполнителю» и «Автору» ==
 +
[[Файл:ud82_ad_001.png|thumb|left|600px|Рис. 4. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю» и «Автору».]]
 +
* Разворот тот же: по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу».
 +
* Фильтр: «Исполнитель»&nbsp;=&nbsp;«Бах Иоганн Себастьян» и «Автор»&nbsp;=&nbsp;«Бетховен Людвиг Ван»
 +
 +
 +
* Как видно, всего 2 задачи попали под условия отбора. Таким образом можно очень точно локализовать интересующий нас круг документов.
 +
<br clear="both" />
 +
 +
== Пример 2: Список документов по авторам ==
 +
[[Файл:ud82_ad_002.png|thumb|left|600px|Рис. 5. Дерево документов: разворот по «Автору», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.]]
 +
* Разворот по «Автору» '''(1)''', «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
 +
* Фильтров нет.
 +
 +
 +
* При развороте по «Автору» наглядно видно в каких бизнес-процессах ставит задачи каждый пользователь.
 +
<br clear="both" />
 +
 +
== Пример 3: Список документов по исполнителям ==
 +
[[Файл:ud82_ad_003.png|thumb|left|600px|Рис. 6. Дерево документов: разворот по «Исполнителю», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.]]
 +
* Разворот по «Исполнителю» '''(1)''', «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
 +
* Фильтров нет.
 +
 +
 +
* При развороте по «Исполнителю» можно посмотреть, какие документы находятся на исполнении у каждого пользователя.
 +
<br clear="both" />
 +
 +
== Сcылки ==
 +
* [[Что такое задача? (УД82)|Что такое задача?]]
 +
* [[Как создать задачу? (УД82)|Как создать задачу?]]

Версия 12:17, 19 мая 2010


Релиз «Управление делами» — 09.09/09

Рабочий стол -> Основное дерево документов

Интерактивное дерево документов

Рис. 1. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю».

На рисунке 1 мы видим две колонки: «Свойство» и «Значение отбора». Рассмотрим их по отдельности.

Колонка «Свойство» (Разворот)

Разворот отвечает за структуру дерева в поле «Все документы».

  • Галочками (1) отмечены параметры (обращаем ваше внимание на порядок следования по списку):
    • «Вид документа» — Первый параметр, разворот по видам документов. Ему соответствует стрелочка (3) в дереве: «Задачи» и «Служебные записки».
    • «Бизнес-процесс» — Второй параметр и в дереве он будет отображаться уровнем ниже: по стрелочкам (4).
    • «Этап» — Последний параметр и самый нижний уровень отображения в дереве: по стрелочкам (5).
  • В дереве отображаются только этапы, на которых есть удовлетворяющие условиям отбора документы.

Колонка «Значение отбора» (Фильтр)

Фильтр отвечает за выборку нужных нам документов.

  • В примере у нас отмечен только отбор по параметру (2): «Исполнитель» = «Бах Иоганн Себастьян». Это означает, что в поле (6) попадут только документы, стоящие на исполнении у этого пользователя.


  • При такой настройке дерева документов очень удобно смотреть задачи стоящие перед конкретным пользователем (например, перед нами), на каких этапах они находятся и в рамках какого бизнес-процесса выполняются.


Добавление нового параметра

Рис. 2. Добавление нового параметра
Рис. 3. Выбор параметра
  • Кнопка «Добавить» (1), затем выбрать необходимое условие для фильтра или разворота и нажать «Ок».


Пример 1: Фильтр по «Исполнителю» и «Автору»

Рис. 4. Дерево документов: разворот по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу». Фильтр по «Исполнителю» и «Автору».
  • Разворот тот же: по «Виду документа», «Бизнес-процессу» и «Этапу».
  • Фильтр: «Исполнитель» = «Бах Иоганн Себастьян» и «Автор» = «Бетховен Людвиг Ван»


  • Как видно, всего 2 задачи попали под условия отбора. Таким образом можно очень точно локализовать интересующий нас круг документов.


Пример 2: Список документов по авторам

Рис. 5. Дерево документов: разворот по «Автору», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.
  • Разворот по «Автору» (1), «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
  • Фильтров нет.


  • При развороте по «Автору» наглядно видно в каких бизнес-процессах ставит задачи каждый пользователь.


Пример 3: Список документов по исполнителям

Рис. 6. Дерево документов: разворот по «Исполнителю», «Виду документа» и «Бизнес-процессу». Фильтров нет.
  • Разворот по «Исполнителю» (1), «Виду документа» и «Бизнес-процессу».
  • Фильтров нет.


  • При развороте по «Исполнителю» можно посмотреть, какие документы находятся на исполнении у каждого пользователя.


Сcылки

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Журнал_документов_(УД)&oldid=18667»