Документ "Зарплата. Прочие начисления". Типы расчетов (УАУ)

Актуально для редакции 09.09

Работа документа при различных типах расчетов

Не указан

Служит для ручного заполнения. Рекомендуется к использованию при единичных (не систематических) случаях начисления, настройка автоматического заполнения при которых нецелесообразна, либо при очень небольшом штате сотрудников.

При данном режиме внесение в табличную часть каких либо расчетов не предусмотрено, соответственно элемент управления "Сформировать и рассчитать" не работает.

По команде "Сформировать список" табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих условиям фильтрации. Справочно заполняются реквизиты База (в данном случае оклад), Подразделение, Вид деятельности и счет отнесения затрат (данными из справочника "Сотрудники"). В случае ссылки на табель также справочно выводятся отработанные часы (дни).

Установленный вид начисления подставляется в табличную часть документа и его настройки роли не играют.

По виду начисления

При расчете начисления в данном режиме, определяющим реквизитом является обязательный к указанию вид начисления и расчет производится по его настройкам (способу расчета).

К настройкам в данном случае относятся сумма, ставка или процент - одноименные реквизиты справочника "Виды начисления".

• - сумма – в документ проставляется указанная сумма.
• - ставка – сумма начисления равна ставке, помноженной на количество отработанных часов (при установленном флаге "Учет рабочего времени по часам"), на количество отработанных смен ("Учет отработанного времени по сменам") или на количество часов по графику без учета отработанного времени (при неустановленных флагах).
• - процент – сумма начисления равна проценту от оклада (если установлен флаг "Расчет от оклада (тарифа)" либо проценту от суммы начислений по образующим видам за текущий месяц (если флаг не установлен).

Примечание: в случае неуказания способа расчета, система запрашивает сумму начисления и указанная сумма прописывается в установленный вид начисления (!). В случае игнорирования запроса, в табличную часть документа проставляются оклады сотрудников.

В момент формирования (Сформировать и рассчитать) система запрашивает подтверждение суммы (ставки, процента), которое можно скорректировать. В случае установки нулевого значения, начисление будет производиться от оклада.

При установке флага "Учет рабочего времени" по часам или сменам в виде начисления, установленная величина начисления корректируется пропорционально отработанному времени по табелю учета рабочего времени за текущий месяц. В данном случае ссылка на табель обязательна. В противном случае система посчитает месяц полностью неотработанным независимо от кадрового состояния сотрудника. Если флаг не установлен, сумма начисления не корректируется (производится начисление в 100% объеме).

Реквизит "Вид расчета ЗП" является одновременно дополнительным фильтром сотрудников (при установке "Оклад" попадают только те сотрудники, у которых вид расчета ЗП в штатном расписании установлен "Оклад") и определяет алгоритм расчета базы начисления.

Затратный счет и его аналитика проставляется из вида начисления, если там не указано, то из элемента справочника "Сотрудники".

Постоянные доплаты

Начисление доплат в данном режиме производятся на основании действующих в данном периоде надбавок, установленных сотруднику в подчиненном справочнике "Постоянные доплаты" ("Доплаты" в элементе справочника "Сотрудники", Закладка "Зарплата").

Для формирования всех доплат по предприятию по всем основаниям достаточно указания типа расчета. В табличную часть документа доплаты сотруднику расписываются отдельными строками по каждому основанию. Разделения по видам доплат не предусмотрено, соответственно при необходимости начисления несколькими документами, следует в каждом указывать вид начисления.

При установленном флаге "Учет рабочего времени по часам (сменам)" в виде начисления, и указании табеля учета рабочего времени, начисленная сумма корректируется пропорционально отработанному времени. Исключение составляет способ расчета процентом от образующих начислений (отработанное время не учитывается в любом случае, т.к. считается, что в образующих оно уже учтено).

Счет для отнесения затрат по начислению и его аналитика в табличную часть документа проставляется из реквизитов "Бух.счет", и "Субконто" справочника "Доплаты". Если указанные реквизиты пусты, то из аналогичных реквизитов сопряженного вида начисления, если и там не указаны, то из справочника "Сотрудники". Подразделение указывается в доплате или сотруднике.

Доплата за особые часы

Данный тип расчета позволяет автоматически рассчитывать доплаты за отработанные часы, за которые по законодательству или по локальным нормативным актам полагаются доплаты. К таким дням относятся доплаты за работу в вечернее (ночное) время, выходные (праздничные) дни и прочее.

Расчет производится на основании справочника "Особые часы работы" и табеля учета рабочего времени. Справочник "Особые часы работы" содержит ссылку на вид начисления, который содержит настройку расчета. Примечание: Во всех видах начисления, используемых в документе, должны быть установлены флаги "Без проведения отработанных дней (часов)"

Для расчета по всем основаниям за текущий месяц необходимо заполнение реквизитов "Тип расчета" (Доплата за особые часы) и "На основании табеля".

Заполнение табличной части ("Сформировать и рассчитать") производится отдельными строками по каждому сотруднику по каждому виду часов.

Алгоритмы расчета начисления в зависимости от настроек видов начисления:

1. Доплата производится процентом от основного вида начисления.

Сумма доплаты за час равна сумме начисленной заработной платы, деленной на количество рабочих часов по графику. Справочно указывается в графе "Ставка".

Данный алгоритм позволяет учитывать в доплате отработанное время за месяц.

2. Доплата производится процентом от оклада.

Сумма доплаты за час равна окладу деленному на на количество рабочих часов по графику. Справочно указывается в графе "Ставка".

Данный алгоритм позволяет производить доплату в зависимости от оклада независимо от отработанного времени.

3. Доплата производится суммой

Сумма доплаты равна установленной сумме независимо от количества отработанных особых часов.

Данный алгоритм позволяет производить доплату за сам факт наличия особых часов, независимо от остальных условий.

4. Доплата производится суммой в зависимости от отработанного времени.

Сумма доплаты равна установленной сумме деленной на количество часов по графику и умноженному на количество особых часов.

Данный алгоритм позволяет производить доплату по "средневзвешенной" стоимости особого часа.

5. Доплата производится по ставке.

Сумма доплаты равна ставке, умноженной на количество особых часов. Реквизиты "Учет отработанного времени" и "расчет от оклада" значения не имеют.

Данный алгоритм позволяет производить доплату за час фиксированной суммой независимо от остальных условий.

Примеры по вариантам настройки

Исходные данные:

Рабочие дни/часы по графику – 17/136

Отработанные дни/часы по табелю – 13/104

Оклад – 25000 руб.

Начислена зарплата (повременная оплата) – 19117,65 руб.

Начисление районного коэффициента отдельным видом не производится (входит в сумму начисления)

1. Доплата 100% от основного вида начисления, 3 особых часа. Сумма = (19117,65/136) * 3 = 421,71 руб.

2. Доплата 100% от оклада, 3 особых часа. Сумма = (25000/136) * 3 = 551,47 руб.

3. Доплата 2000 руб., 3 особых часа. Сумма = 2000 руб.

4. Доплата 2000 руб., 3 особых часа. Сумма = (2000/136) * 3 = 44,12 руб.

5. Доплата 500 руб (ставка). Сумма = 500 * 3 = 1500 руб.

Оплата кадровых (особых) дней.

Данный тип расчета позволяет производить начисления за особые дни.

Расчет производится на основании справочника "Кадровые дни" и табеля учета рабочего времени.

Алгоритмы расчетов аналогичны типу расчета доплат за особые часы, но имеют некоторые отличия:

1. Ставка, установленная в виде начисления, применяется к дню, а не к часу.

2. Ввиду того, что особый день в табеле проводится без часов и, соответственно, не оплачивается документом "Основной расчет", суммы начисляемые данным документом должны соответствовать полному начислению за день, а не доплате, как при типе "Доплата за особые часы".