Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)

Формирование табличной части производится при нажатии элементов управления «Сформировать список» и «Сформировать и расчитать». Основное отличие их действий то, что первый не расчитывает сумму начисления.

Строки заполняются исходя из условий фильтрации, установленных на закладке "Условия формирования". Сотрудники, включаемые в табличную часть документа удовлетворяют всем установленным условиям. В некоторых случаях на сотрудника может быть сформировано несколько строк.

Элемент управления «Сформировать список»

Действие элемента зависит от некоторых установленных реквизитов:

• В случае неустановленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из одноименного справочника, удовлетворяющие условиям отбора, и заполняются ячейки Сотрудник, Табельный номер, База. Последний реквизит в данном случае принимает значение равное окладу сотрудника.
• В случае установленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из табеля, удовлетворяющие условиям отбора, и заполняются ячейки Сотрудник, Табельный номер, База, Отработано дней, Отработано часов ( в зависимости от ситуации.

В таблицу отбираются сотрудники, для которых выполняются следующие условия: • Не помечен на удаление • Является сотрудником фирмы (при мультифирменном учете) • Не уволен на начало расчетного периода • Попадает под реквизиты отбора: Группа сотрудников, Ограничение по стажу, Категория сотрудников, Подразделение, Участок (бригада), Вид расчета зарплаты, Должность, Категория персонала.

На отбор сотрудников «Тип расчета» не влияет.

Заполнение табличной части документа

Штатная процедура заполнения табличной части документа из таблицы значений.

На процесс заполнения табличной части документа «Типа расчета» не влияет.

Заполнение колонок табличной части документа для каждого сотрудника

Для каждой строки табличной части на основе данных сотрудников выполняется заполнение следующих колонок: • Подразделение – по месту работы сотрудника • Вид деятельности – по виду деятельности подразделения из места работы сотрудника, иначе – по виду деятельности подразделения, указанного в шапке документа, иначе – из вида деятельности места работы сотрудника. • Заказ – по заказу из места работы сотрудника. • Счет затрат – по счету затрат из места работы сотрудника. • Субконто затрат – заполнение зависит от типа первого субконто. Если тип первого субконто равно «Сотрудники», тогда оно заполняется самим сотрудникосм. Иначе делается попытка заполнить субконто значением реквизита «Субконто затрат» из места работы сотрудника. • База – заполняется окладом сотрудника (базовым окладом), если вид ставки сотрудника – Оклад. • Тарифная ставка – заполняется тарифной ставкой сотрудника, если вид ставки сотрудника – Ставка.

На заполнение колонок табличной части документа для каждого сотрудника выбор «Типа расчета» не влияет.

Кнопка «Сформировать и рассчитать»

Не выполняется: • Если не указан тип расчета. • Если не указан табель для типов расчета по особым часам и кадровым дням. • Если не указан вид начисления для типов расчета «По виду начисления», «Надбавка за стаж», «Материальная выгода», «Сверхлимитные командировочные». • Если не указана категория сотрудников для типа расчета «Надбавка за стаж».

«Постоянные доплаты», «Надбавка за стаж», «Особые часы», «По виду начисления»

Расчет не возможен, если точка актуальности находится ранее начала расчетного периода.

Перед началом расчета начислений выполняется формирование таблицы сотрудников в соответствии с изложенным пунктом «Формирование таблицы сотрудников». Далее в полученную таблицу добавляются колонки: «Процент», «Ставка», «Описание».

По виду начисления

Из вида начисления определяются параметры «Сумма начисления», «Процент расчета» и «Ставка». В этот момент запрашивается уточнение основного из них и занесение уточненного значения в элемент Вида начисления (!!!).

Создается расчетная таблица со структурой табличной части документа. Дополняется необходимыми для расчета колонками: «Базовая сумма», «Дней за месяц», «Часов за месяц», «Дней по графику за месяц», «Часов по графику за месяц».