Документ "Акт списания ТМЦ" (УАУ)

Меню Журналы > Учет ТМЦ > Списание ТМЦ

Ссылки

• Документ «Акт списания ТМЦ»
• Документ «Накладная перемещения»
• Документ «Переоценка ТМЦ»
• Документ «Расходная накладная»
• Документ «Сличительная ведомость»
• Документ «Складская накладная»

Журнал «Списание ТМЦ»

Журнал «Списание ТМЦ» позволяет вести учет операций по списанию ТМЦ.

Реквизиты документов журнала

• Склад — место хранения, с которого производится списание ТМЦ.
• Основание — основание списания.

См. также

• Общие элементы управления журналов (УАУ)

Документ «Акт списания»

Документ «Списание» может быть сформирован как по отдельной ТМЦ, так и по группе ТМЦ по заданным условиям.

Реквизиты документа

• Объект списания — задает аналитику дебетового счета в проводке списания. В зависимости от вида списания объект списания может являться ссылкой на элементы справочников следующего типа: «Реестр контрагентов», «Товары», «Объекты амортизации», «Виды прибыли убытков», «Прочая аналитика».
• Склад — склад списания, ссылка на элемент справочника Места хранения. При выполнении проводок документа этот склад будет использоваться как аналитика кредита. Склад списания может указываться также и в табличной части документа. Для этого используется реквизит табличной части Со склада. Таким образом, склад списания может быть указан для каждой строки табличной части документа, что позволяет отражать операции по списанию ТМЦ с разных складов в одном документе.
• Подразделение, Заказ — подразделение и заказ, по которым производится списание ТМЦ, ссылка на элементы справочников Подразделения и Заказы соответственно. Заполняются в том случае, если на предприятии ведется соответствующий аналитический учет по ТМЦ.
• ТМЦ — ТМЦ к списанию, ссылка на элемент справочника Реестр товаров и услуг. Заполняется, если акт составляется только по одной ТМЦ.
• Счет — счет списания ТМЦ, ссылка на элемент справочника План счетов.

Диалоговая форма документа «Акт списания»

Элементы управления

Для заполнения табличной части документа рекомендуется использовать элемент управления Подбор товаров. Подбор осуществляется из справочника Реестр товаров и услуг. Рекомендуется в диалоге подбора указать склад и бухгалтерский счет списания. При подборе заполняются реквизиты табличной части документа.

В печатной форме документа расчет стоимости списания выполняется по указанному в поле Счет счету списания. Если счет не указан, расчет стоимости списания будет выполнен с учетом остатка на других счетах складского учета. В этом случае стоимость, рассчитанная при формировании печатной формы документа, может не совпасть со стоимостью в проводках документа.

Для заполнения остальных реквизитов табличной части используется элемент управления «Заполнить». При этом значения устанавливаются только для пустых реквизитов, если значение уже задано, то оно не переписывается.

Комментарии

Акт о списании товаров (форма N ТОРГ-16)

Типовая межотраслевая форма N ТОРГ-16 ("Акт о списании товаров"), а также Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

1. Каким субъектом применяется

Применяется организациями при выявлении порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в трех экземплярах.

3. Кем из работников составляется

Акт составляется членами комиссии организации, которая выявляет порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. После подписания акта членами комиссии и материально ответственным лицом его утверждает руководитель организации.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт списания товара, потерявшего качество и не подлежащего дальнейшей реализации.

5. Порядок применения

Акт составляют члены комиссии при обнаружении порчи, потери качества товара, не подлежащего дальнейшей реализации. В случае необходимости при составлении акта присутствует представитель санитарного или иного надзора. В акте указываются реквизиты товара (наименование, цена, количество), признаки понижения качества (причины списания). После подписания акта членами комиссии и материально ответственным лицом решение об отнесении стоимости списанного товара принимает руководитель организации и утверждает акт. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр акта остается в подразделении, в котором произошла порча товара. Третий экземпляр акта остается у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

6. Место хранения

Один экземпляр акта хранится в бухгалтерии организации. Второй экземпляр акта хранится в подразделении организации, в котором произошла порча списанного товара. Третий экземпляр акта хранится у материально ответственного лица, с подотчета которого списан испортившийся товар.

Источник: ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ, КОММЕНТАРИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА)

Ссылки

• Документ «Акт списания ТМЦ»
• Документ «Накладная перемещения»
• Документ «Переоценка ТМЦ»
• Документ «Расходная накладная»
• Документ «Сличительная ведомость»
• Документ «Складская накладная»