Шаблоны документов (УД77)

Шаблоном документа в программном комплексе «Управление делами» называется некий образец, в соответствии с которым можно заполнить поля нового рабочего документа.

Шаблоны документов

Документы, для которых предусмотрено создание шаблонов:

• Служебная записка.
• Приказ.
• Инструкция.
• Отчет.
• Входящие/исходящие письма.
• Входящие/исходящие договоры.

Журналы шаблонов

Список существующих шаблонов можно увидеть в соответствующем журнале документов, для этого надо на закладке «Классификация» выбрать вид классификации «Шаблоны».

Создание шаблонов

Создать шаблон можно через кнопку «Создать новый документ» в журнале документов, если установлен отбор по шаблонам (на закладке «Классификация» выбран вид классификации «Шаблоны»).

Другой способ:

• В журнале документов выделить документ, который хотим сделать шаблоном.
• Нажать кнопку <Утилиты> , выбрать из списка пункт «Добавить документ в шаблоны».
• Текущий документ будет сохранен как шаблон.

Удаление шаблонов

Удалить шаблон можно через пунт меню «Удалить документ из шаблонов», вызываемый по кнопке <Утилиты> журнала документов при установленном отборе по шаблонам (на закладке «Классификация» выбран вид классификации «Шаблоны»).

Использование шаблонов

Для использования шаблонов надо:

• Создать новый документ.
• Нажать кнопку <Утилиты> и выбрать пункт меню «Заполнить по шаблону».
• Выбрать необходимый шаблон из списка. Данные шаблона подставятся в новый документ.