Документ "Акт по заготовке" (УАУ)

Меню Журналы > Накладные > Акты по заготовке

Журнал «Акты по заготовке»

Формирование и редактирование актов по заготовке производится в журнале «Акты по заготовке».

При установке флажка «Транзит» в журнале появляется дополнительная колонка — «транзит».

На основании документа может быть сформирована счет-фактура, для этого в журнале документов есть кнопка Сформировать счет-фактуру. Существует возможность автоматического создания счетов-фактур по документам за период (отчет «Заготовка/отгрузка»).

При отсутствии счета-фактуры проводки могут быть выполнены непосредственно документом. В этом случае в книгу покупок войдет сам документ (при условии его оплаты).

См. также

• Общие элементы управления журналов (УАУ)

Документ «Приемо-сдаточный акт по заготовке»

Документ Приемо-сдаточный акт по заготовке предназначен для отражения в учете операции поступления сырья/материалов от поставщиков.

Закладка «Товары»

Документ может быть введен на основании документа «Договор на поставку», где указан перечень поставляемых товаров. Для быстрого выбора последнего действующего договора используется специальный элемент управления «Заполнить» (кнопка справа от реквизита Договор).

Если договор на поставку выбран, можно заполнить табличную часть документа на основании договора.

1. Если номенклатура договора на поставку обширна, рекомендуется организовать подбор товаров из договора (кнопка «Подбор»). При этом можно осуществлять подбор из списка, ограниченного номенклатурой договора. Указав товар, нужно ввести его количество, после чего будет сформирована очередная строка табличной части.
2. Если номенклатура договора ограничена, то проще заполнить табличную часть, используя кнопку «Заполнить по Договору». При этом весь перечень товаров из договора попадет в табличную часть документа.

Затем для каждой позиции указывается количество. В обоих случаях цена поставки для каждого товара определяется договором, но может быть отредактирована пользователем.

Диалоговая форма документа «Акт по заготовке»

В реквизите Куратор указывается сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.

В табличной части для отражения операций по заготовке металлолома существует колонка «% засорения» для расчета общего веса товара с корректировкой на засорение:

вес нетто = вес брутто – (вес брутто * процент засорения)

Операция по транспортным расходам выделена. Для заполнения вида услуг используется константа «Транспортные расходы» (ссылка на справочник Реестр товаров и услуг).

Если в форме документа установлен флаг «Самозаготовка», то документ выполняет движения по регистру «Самозаготовка». Данные контура «Самозаготовка» доступны через отчет «Анализ самозаготовки» («Отчеты и анализ/Прочие отчеты»).

Закладка «Транспорт»

На закладке «Транспорт» можно указать реквизиты транспорта, которым осуществляется перевозка товара.

• Тип — тип транспорта.
• Вагон/Борт — номер вагона/транспортного средства.
• Расстояние — расстояние по маршруту и количество рейсов.
• Реквизиты транспорта- номер транспортного средства.
• Транспортные расходы — сумма расходов и сумма НДС по акту заготовки. Если транспортные расходы рассчитываются в процентах от суммы по акту, необходимо указать величину процента, и суммы будут рассчитаны автоматически.
• Операция — операция учета транспортных расходов.