Документ "Передача спецодежды, спецоснастки в эксплуатацию" (УАУ)

Меню Журналы > Учет ТМЦ, спецодежды > Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

Журнал «Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию»

Отражение операций передачи инвентаря в эксплуатацию производится в документах журнала «Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию».

Для учета инвентаря, находящегося в эксплуатации, необходимо создать забалансовый счет (например, «010-02»). На счете должен быть настроен аналитический учет в разрезе товаров и сотрудников. Счет необходимо привязать к регистру остатков «Учет хоз. инвентаря». Передача инвентаря в эксплуатацию отражается двумя проводками:

• «Дт. 20 (25, 26, 44), Кт. 10» — списание инвентаря;
• «Дт. 010-02, Кт. 000» — закрепление инвентаря за МОЛ.

Если на счете 10 ведется партионный учет, то в документе можно указать партию товаров, из которой будет списан инвентарь. Если партия не указана, инвентарь будет списан согласно установленному методу списания (FIFO или LIFO).

См. также

• Общие элементы управления журналов УАУ

Документ «Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию»

Диалоговая форма документа «Передача инвентаря в эксплуатацию»

Реквизиты документа

• Выдано — сотрудник, за которым закрепляется инвентарь. Ссылка на элемент справочника Сотрудники.
• Со склада — склад, с которого материалы передаются в эксплуатацию. Ссылка на элемент справочника Места хранения.
• Подразделение, Вид деятельности — ссылки на элементы справочников Подразделения и Виды деятельности соответственно. Используются для указания направления затрат. Данные реквизиты также продублированы в табличной части документа и используются, когда разным строкам документа соответствуют операции списания на разные направления затрат.

Установка флага «Задать учетную стоимость» позволяет задавать учетную стоимость для каждой единицы инвентаря в отдельности. При этом в табличной части появляются два столбца — «Учетная стоимость (руб)» и «Учетная стоимость, $».

В табличной части документа указывается материалы для передачи. Для заполнения номенклатуры используется стандартный механизм Подбор товаров в документы. Диалог подбора вызывается по кнопке .

Возможны варианты подбора:

• По нормативам выдачи.
• Со склада.
• Партии товаров.

Реквизиты табличной части

• Инвентарь — элемент справочника Реестр товаров и услуг. Инвентарь, который передается в эксплуатацию.
• Единица измерения - единица измерения, определенная для инвентаря в справочнике «Реестр товаров и услуг».
• Количество, Учетная стоимость — количество единиц инвентаря и их учетная стоимость.
• Статья затрат — элемент справочника «Статьи затрат», статья отнесения затрат на эксплуатацию инвентаря.
• Подразделение, Вид деятельности — ссылки на элементы справочников Подразделения и Виды деятельности.
• Заказ — ссылка на элемент справочника Заказы. Отнесение затрат на заказ.
• На склад — ссылка на элемент справочника Места хранения. Реквизит заполняется в случае, если инвентарь отпускается на склад.
• Срок использования — срок использования хозяйственного инвентаря и спецодежды. Этот срок используется документом «Списание хоз. инвентаря» для определения момента прекращения эксплуатации инвентаря и списания его с МОЛ.
• Срок окончания эксплуатации.
• Операция — операция по передаче инвентаря в эксплуатацию. Элемент справочника Типовые операции.
• Сотрудник — элемент справочника Сотрудники. Заполняется в том случае, если передача инвентаря производится разным сотрудникам.
• Партия — позволяет указать партию ТМЦ, из которой берется инвентарь.