Прочие начисления. Начисления суммой пропорционально отработанному времени (УАУ)

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления

Начисления суммой пропорционально отработанному времени

Такой способ начисления необходим, при начислении фиксированной суммы определенному списку сотрудников (например: необходимо начислить премию в размере 2000 рублей всем сотрудникам определенного подразделения пропорционально отработанному времени в текущем месяце)

Порядок начисления

Создается новый документ Прочие начисления. Номер документа присваивается автоматически, дата документа должна принадлежать расчетному месяцу.

В данном документе на закладке «Условия формирования» задаются условия, которые характеризуют выборку сотрудников (например «Подразделение») для которых осуществляется начисления. В реквизите «Вид начисления» устанавливается вид, по которому должно быть проведено начисление.

Настройка вида начисления

Для данного вида начисления должна быть указана сумма. Если сумму необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени, то необходимо:

• установить флаг «Учет рабочего времени… по часам» (если пропорционально отработанным часам) или «Учет рабочего времени… по дням» (если пропорционально отработанным дням).
• указать образующие виды начислений, т.е. те виды, время которых необходимо учесть.
• установить флаг «Без проведения отработанных часов/смен», для того чтобы часы/дни, по которым производился расчет, не попали в общий фонд рабочего времени сотрудника.

Если сумму необходимо просто начислить, не учитывая отработанное время, то нет необходимости устанавливать какие-либо флаги, достаточно указать лишь сумму.

Расчет осуществляется с помощью кнопки «Сформировать и рассчитать» > «по виду начисления». Затем на основании условий выборки (указанного «Подразделения» или «Табеля») формируется список сотрудников с рассчитанными суммами начислений. Сформированный список помещается на закладке «Список сотрудников». Можно отредактировать список (например, удалить некоторые строки) или просто изменить сумму начислений.

Как видно из рисунка, всем сотрудникам была начислена сумма в 2000 рублей, кроме сотрудника Иванова Ивана Ивановича. Ему начислено меньше, потому что он не полностью отработал в текущем месяце (144 часа, вместо 152-ух).