Прочие начисления. Начисления ставкой пропорционально отработанному времени (УАУ)

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления

Начисления ставкой пропорционально отработанному времени

Такой способ начисления необходим при начислении часовой или дневной ставки за отработанное время определенному списку сотрудников (например: необходимо начислить дотацию на питание по 50 рублей за каждый отработанный день в текущем месяце всем сотрудникам определенного подразделения или начисления фиксированной суммы (премии), но с учетом отработанного времени)

Порядок начисления

• Формируется Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ). Номер документа присваивается автоматически, дата документа должна принадлежать расчетному месяцу.
• В данном документе на закладке «Условия формирования» задаются условия, которые характеризуют выборку сотрудников, для которых осуществляется начисления (например, «Подразделение»).
• Тип расчета — «По виду начисления».
• В реквизите «Вид начисления» устанавливается вид, по которому должно быть проведено начисление.

Настройка вида начисления

Для данного вида начисления:

• Должна быть указана ставка. Указанная ставка начисления будет фигурировать в каждом документе, даже если их несколько за один и тот же период.
• Должны быть указаны образующие виды начислений , т.е. те виды, часы или дни которых необходимо учесть.
• В зависимости от того, какую ставку мы хотим начислять часовую или дневную, необходимо установить флаг «Учет рабочего времени» - «по часам» или «по сменам(дням)» соответственно (в данном примере устанавливаем «по дням»).
• Установить флаг «Без проведения отработанных часов/смен», для того чтобы часы/дни, по которым производился расчет, не попали в общий фонд рабочего времени сотрудникавторой раз.

Расчет осуществляется с помощью кнопки «Сформировать и рассчитать» > «по виду начисления». Затем на основании условий выборки (указанного «Подразделения» или «Табеля») формируется список сотрудников с рассчитанными суммами начислений. Сформированный список помещается на закладке «Список сотрудников». Можно отредактировать список (например, удалить некоторые строки) или просто изменить сумму начислений.

Как видно из рисунка, всем сотрудникам начислялась сумма в 950 рублей (50 руб. х 19 дней = 950 руб.), кроме сотрудника Иванова Ивана Ивановича. Ему начислено меньше, потому что он не полностью отработал в текущем месяце (18 дней, вместо 19).