Интерфейс "Управление мероприятиями" (КУС)

Учет мероприятий

Учет мероприятий

Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», отмечать участников и рассылать им уведомления.

Интерфейс находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Учет мероприятий или его можно найти поиском по интерфейсу.

Форма интерфейса

На дату — в интерфейсе отображаются мероприятия, которые на выбранную дату остаются активными (не завершенными). Чтобы мероприятие стало неактуальным и скрылось из списка, его необходимо «Завершить».

Отбор — открывает доступные поля для фильтрации данных на закладках интерфейса.

— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

Перейти — подменю, позволяющее перейти в один из следующих объектов:

• Журнал мероприятий — журнал, в котором сохраняются все созданные мероприятий.

  

• Лента новостей — позволяет отобразить в программном комплексе перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей.

  

• Лента новостей в браузере — при нажатии появляется ссылка, которую можно вставить в браузер для отображения ленты новостей. Таким образом можно вывести перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей на сайте санатория. Ссылка появляется только в опубликованных базах.

  

  

— отобразить все элементы списка. Позволяет отобразить завершенные мероприятия. Редактировать завершенные мероприятия могут только пользователи с правами администратора системы.

— открыть настройки интерфейса, в которых с помощью кнопки Настройка колонок можно настроить видимость и порядок колонок в списках на каждой закладе.

Мероприятия

На закладке отображается перечень мероприятий, которые на выбранную дату остаются не завершенными. Мероприятия, проводимые в выбранную дату, считаются актуальными и выделяются зеленой заливкой. Мероприятия, срок проведения которых истек, считаются прошедшими и выделяются розовой заливкой.

Создать — создает новый документ «Мероприятие».

Завершить — завершает (исключает из перечня активных) выбранное мероприятие, скрывает его из списка.

Завершение по расписанию — при включении опции можно настроить автоматическое завершение прошедших мероприятий (мероприятий с истекшим сроком проведения). По ссылке открывается окно расписания, где можно указать дату начала, период, дни недели и время запуска задания по завершению прошедших мероприятий.

Участники

На закладке отображается список участников мероприятий. Участникам можно устанавливать статус и рассылать уведомления о мероприятиях.

Установить статус — устанавливает выбранному участнику один из предустановленных статусов:

• Потенциальный участник
• Будет участвовать
• Принял участие
• Отказ

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать, кому из участников отправить уведомление о мероприятии.