Создание заказа покупателя (КР)

Документы «Заказ покупателя» создаются и хранятся в журнале «Заказы покупателей» раздела РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы, резервирование растений — Заказы покупателей.

В открывшемся журнале документов «Заказ покупателя». Нажмите кнопку Создать.

Заполнение документа

Реквизиты:

1. Поле «Организация» заполняется автоматически. При необходимости измените значение.
2. В поле «Контрагент» выберите покупателя.
3. В поле «Договор» выберите договор или создайте новый с помощью кнопки Новый.
4. При необходимости укажите информацию в следующих полях:

• «Срок оплаты», «Срок резервирования», «Срок выполнения» — установление сроков оплаты, резервирования товаров, выполнения заказа для текущего документа.
• «Тип цен продажи» — выбор тип цен товаров: оптовая, розница и т.д.
• «Дисконтная карта» — добавление дисконтной карты клиента или программы лояльности.
• «Вид скидки» — выбор вид скидки.
• Галочка «Ручные скидки» — программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».
• Поле «Сумма» заполнится автоматически после заполнения цен и скидок в табличной части.
• Поставьте галочку в чек-бокс «Согласован», в случае если стоимость заказа согласована и не подлежит изменению.
  • Включенная функция «Согласован» блокирует выбор типа цен покупки и внесение правок в табличной части.

Добавление товаров

Добавьте товары и растения в документ с помощью кнопок Подбор или Добавить.

Подбор — растения

Актуальные фото растений в посадках

1. Нажмите кнопку Подбор — Растения — откроется интерфейс подбора растений. Интерфейс подбора растений аналогичен интерфейсу наличия растений в посадках.

Подробнее о функция подбора с помощью разных закладок интерфейса можно ознакомиться в статье «Интерфейс «Наличие растений в посадках» (КР)».

В табличной части формы подбора:

• Cтолбец «Остаток» — количество позиций на складе.
• Cтолбец «Зарезервировано» — количество зарезервированных позиций.
• Cтолбец «Доступно» — количество позиций с учетом резерва, доступных для продажи.

1. Выберите культуру, дважды щелкните по ней или нажмите Enter.
2. Введите количество и нажмите ОК — товар перенесется в корзину форма подбора.

   

3. При необходимости вы можете изменить позиции в корзине или удалить их с помощью соответствующих кнопок.

   

4. После добавления всех необходимых позиций в корзину нажмите Зарезервировать — данные из корзины перенесутся в документ.

   

   Растения, добавленные с помощью формы подбора автоматически резервируются и отображаются на закладке Резервирование растений.

Подбор растений по характеристикам

Чтобы выбрать растения по характеристикам, нажмите на кнопку Подбор — Растения по свойствам.

Откроется форма подбора растений по их свойствам, характеристикам. Способы отбора растений в таблице:

• В поле «Подразделение» можно указать подразделение организации — тогда в таблице отобразятся растения из этого подразделения.
• Слева можно выбрать участок — в таблице отобразятся растения с этого участка. Чтобы отобразить панель участков нажмите кнопку Скрыть или отобразить участки.

  

  Слева выберите мышью участок — в таблице справа отобразятся посаженные на него растения со всеми их данными.

  

• Растения в списке можно отобрать по их характеристикам. Нажмите кнопку для отображения фильтра по характеристикам — они откроются на форме справа. В поле «Вид характеристики» можно указать вид характеристики растений — в списке характеристик отобразятся характеристики этого вида. Отметьте галочками нужные характеристики — в таблице отобразятся растения с этими характеристиками.

  

В таблице выберите растение с нужной характеристикой: дважды щелкните по нему мышью или нажмите на нем Enter. В открывшемся окне укажите количество и нажмите ОК.

Товар перенесется в корзину форма подбора.

Отберите таким образом нужные товары в корзину.

Перейдите на закладку Корзина и проверьте выбранные вами элементы, при необходимости отредактируйте поля.

Нажмите кнопку Зарезервировать — все растения из корзины перенесутся в документ как зарезервированные.

Полное описание формы подбора растений смотрите на странице Подбор растений по свойствам (КР).

Резервирование товаров

Операции с резервированием происходят по кнопке Резервирование.

В случае если в документе «Заказ покупателя» присутствуют растения с указанным количеством резерва и необходимо отредактировать количество, то нажмите кнопку Резервирование»— Снять резерв растений. Откроется окно «Снятие резерва растений». Укажите количество. Нажмите кнопку Снять и закрыть.

Так же можно зарезервировать товары, которые находятся в самом документе «Заказ покупателя».

Для этого нажмите кнопку Резервирование — Зарезервировать товары. В открывшемся окне «Резервирование» вы можете выбрать склады, на которых числятся позиции из заказа покупателя, так же можете выбрать счет учета номенклатуры. Укажите необходимое количество резервирования. Нажмите кнопку Зарезервировать и закрыть.

Вы можете просмотреть информацию по резервированию. Для этого нажмите кнопку Резервирование — Информация о резервировании. В открывшемся окне можно просмотреть информацию о том, где находится данная позиция (склад/участок посадки) и количество заказов и резервирования.

Печатные формы заказа

На основе проведённого заказа покупателя можно вывести печатные формы. Для этого нажмите кнопку Печать, которая находится в правом верхнем углу документа.

Документ оплаты

Чтобы создать документ об оплате заказа нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите нужный документ.