Документ "Объявление" (УД77)

Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.

Меню Журналы > Объявления

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.

Документ «Объявление» содержит закладки:

• Объявление — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Адресаты — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Объявление»

Закладка «Объявление» содержит главную информацию о документе:

• Реквизиты — номер, дата регистрации документа в системе.
• Тема — краткое содержание объявления.
• Основание — указывается документ, служивший основанием для формирования объявления.
• Автор  — пользователь, создавший объявление.
• Раздел — раздел, к которому относится объявление, ссылка на элемент классификатора «Разделы».
• Категория — определяет категорию документа, реквизит регламентирован.
• Приоритет — указание приоритета документа (обычный, повышенный, высокий).
• Содержание — полное содержание объявления.
• Комментарии — комментарии пользователей к объявлению.
• Приложения — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение».

Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке .

Закладка «Адресаты»

Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.

Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ УД. Закладка "История".

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с документом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

• Заполнение списка лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке ). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с документом.
• Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с документом должны ознакомиться все подписчики.
• Пользователь, получив уведомление с документом, открывает документ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку - нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.
• Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку .
• Последнее редактирование — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.