Часто задаваемые вопросы: Журналы и документы (УАУ)

Проведение документов

При проведении одного документа появляется сообщение об ошибке: "Вы не зарегистрированы в фирме". Остальные документы проводятся без ошибок.

В проводимом документе не указана фирма. Следует открыть документ, в реквизите "Выбор фирмы" выбрать фирму.

---

При проведении любого документа появляется сообщение: "Вы не зарегистрированы в фирме", документ не проводится.

Необходимо закрыть базу и снова открыть.

При открытии информационной базы появляется окно регистрации с предложением зарегистрироваться - Вы должны зарегистрироваться.

Проведение документов будет невозможно, если у Вас при открытии базы:

• появилось сообщение "Кол-во лицензий исчерпано", то это говорит о том, что заняты все лицензии, и возможно Вам необходимо приобрести дополнительные лицензии.
• сообщение "Неверный регистрационный номер": следует проверить правильность регистрации: Меню Сервис > Настройка > Управление регистрацией.
• сообщение "Неверный ключ активации": необходимо ввести новый ключ активации. Ключ можно получить через Internet или по телефону.

Внимание: Если изменено наименование фирмы или ИНН, то должен измениться и регистрационный номер, и ключ активации.

---

При проведении документов другие пользователи не могут работать, появляется сообщение: "Транзакция"

При проведении документов, где формируется большое кол-во проводок и обрабатывается большое кол-во данных (таких документов, как по расчету з/п и начислению налогов по з/п, формирования сводных сч/ф и т.п.), системе необходимо время на их обработку.

Во время проведения таких документов и возникает сообщение о транзакции, другие пользователи не могут сформировать проводки по своим документам - следует подождать.

---

При проведении документа появляется сообщение: "Существуют более ранние проведенные документы. Закрыть документ?

Необходимо точку актуальности итогов перенести на более позднюю дату.

Для этого следует открыть "1С" монопольно. Далее открыть "Управление оперативными итогами" (Меню Операции > Управление оперативными итогами) и дату актуальности итогов установить на более поздний период.

---

Ошибка при проведении документа (например, выписки банка), в котором происходит движение взаиморасчетных счетов (т.е. 60, 62 счета): "Код не уникальный"?

Проверьте справочник "Контрагенты". Коды элементов справочника должны быть уникальны в пределах подчинения (группы).

---

После перепроведения изменилась себестоимость товара. Товар был передан по расходной накладной по себестоимости другим подразделениям. Каким образом вернуть старую себестоимость?

Следует завести учетную стоимость вручную. Для этого необходимо открыть документ "Расходная накладная", установить флаг у реквизита "Задать стоимость списания" и задать необходимые значения учетной стоимости.

---

Печать, печатные формы

Документ "Счет-фактура" на расход. В шапке документа есть реквизит "Печать с накладными" - при установке флага на этот реквизит, при выводе на печать, накладная не выводится.

Флаг "Печать с накладными" используется, когда в печатной форме "Счета-фактуры" необходимо вывести дополнительную строку с " и датой "Накладных", на основании которых создан данный "Счет-фактура".

Для формирования "Накладной" на основании "Счета-фактуры" существует элемент управления "Пакет документов" в журнале счетов/фактур.

---

После обновления в печатных формах, в колонтитулах появляется "Документ создан в системе УАУ". Как убрать?

Меню Сервис > Настройка > Основные параметры. На закладке "Доп. Параметры" удалите значение реквизита "Колонтитулы печатных форм документов".

В накладной формы ТОРГ-12 не выводятся на печать банковские реквизиты

Меню Сервис > Настройка > Специальные константы > Настройка печатных форм. "БанковскиеРеквизитыВДокОтгрузки" установить значение = "1".

Каким образом можно распечатать документ "Сторнирование"?

Документ печатной формы не имеет. Возможна распечатка проводок документа через контроль проводок.

---

Ценообразование

Каким образом настроить УАУ, чтобы выбирался нужный тип цены в данном документе?

В системе есть возможность автоматической подстановки типа цен в документе.

Для изменения операции:

• Открыть Меню Сервис > Регистры правил и свойств > Список регистров правил
• Выбрать регистр правил "Установка типа цен в документах".
• В табличной части найти правило с нужным видом документа и установить необходимое значение реквизита "Тип цены".

Документ "Установка типа цен в документах" позволяет также настраивать автоматическую подстановку операций для определенного пользователя, клиента, фирмы и др. Для этого в документе нужно установить значение для соответствующего вида реквизита и соответствующий ему тип цен.

---

Раньше в документе "Расходная накладная" НДС рассчитывался "в том числе", а сейчас рассчитывается "сверху", например, было: сумма - 600-00, НДС - 91,53, а сейчас сумма - 600-00 , НДС - 108-00. Почему изменился порядок расчета? Как вернуть старый порядок расчета?

Включает цена НДС или нет зависит от выбранного типа цен в документе.

Элемент управления "Цены" позволяет установить из справочника "Типы цен" необходимый тип цен.

В элементе справочника "Типы цен" есть флаг "Цена включает НДС". Если флаг включен, то цена товара, указанная в "Расходной накладной" в реквизите "Цена", включает НДС.

Установка типа цены в документе по умолчанию производится через регистр правил "Установка типов цен в документах" (Сервис > Регистры правил и свойств > Список регистров).

---

В счет-фактуре при изменении базовой единицы измерения на основную общая сумма пересчитывается, а цена за единицу нет. Почему коэф-т перерасчета не применяется к цене?

Коэффициент перерасчета применяется к количеству, а цена всегда указывается за базовую единицу.

---

Прочие вопросы

Каким образом изменить интервал в журналах

Необходимо открыть: Меню Сервис > Параметры. На закладке "Журналы" в реквизитах "Начало интервала" и "Конец интервала" указать необходимые значения.

---

Где в УАУ журнал документов Сторнирование?

Меню Журналы > Исправительный документы, закладка "Сторнирование"

---

Как на основании документа "Счет-фактура" создать документ "Акт приемки - сдачи работ"

Элемент управления "Ввести на основании" (Alt+F9) или элемент управления "Пакет документов" в журнале счетов-фактур позволяет сформировать пакет расходных документов на основании текущего, в том числе и документ "Акт приемки -сдачи работ".

---

Где можно вести учет договоров по предприятию как документов?

Учет договоров в системе можно вести с помощью документов "Договор юридический" (Меню Журналы > Договоры и лицензии > Договоры юридические).

Документ проводок не формирует.

---

Каждый раз при вводе нового документа номер всегда ставится один и тот же. Каким образом исправить нарушенную нумерацию в документах?

Возможные причины:

• Вручную введен номер, содержащий нецифровые символы (за исключением префиксов).
• Вручную введен номер документа, выходящий за рамки установленного ограничения длины номера.
• Исчерпаны номера в пределах ограничения длинны номера.

В случае, если нумерация нарушена вручную, т.е. введена буква в номер документа, либо введен номер, выходящий за рамки указанного формата, необходимо найти данный документ и исправить вручную. Дальнейшие действия:

1. При необходимости увеличить длинну номера. Меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов, открыть требуемый документ и на закладке "Общие реквизиты" установить "Длина номера без префикса". Если там установлен "0", длина номера будет 10 символов (цифр).
2. С помощью "Обработки документов" (Меню Обработки > Служебные > Обработка документов) выполнить следующие действия: сначала "Удалить ведущие нули номера", а затем "Выровнять длину номера".
3. При необходимости использовать процедуру "Переписать учетные номера".

Внимание: Следует иметь ввиду, что при данной обработке номера документов начиная с ошибочного будут переписаны безвозвратно, что категорически неприемлемо для кассовых и банковских документов, а также счетов-фактур.

---

Каким образом увеличить длину номера документа?

1. Меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов, открыть требуемый документ и на закладке "Общие реквизиты" установить "Длина номера без префикса". Если там установлен "0", длинна номера будет 10 символов (цифр).
2. С помощью "Обработки документов" (Меню Обработки > Служебные > Обработка документов) выполнить следующие действия: сначала "Удалить ведущие нули номера", а затем "Выровнять длину номера".

---

Каким образом можно изменить и/или добавить новые серии документов?

Меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов.

Элемент управления "Серии документов" открывает необходимую настройку, в которой необходимо указать: наименование серии, префикс документов серии и виды документов. К одной и той же серии могут быть одновременно привязаны несколько видов документов.

Возможно изменение или удаление ранее созданных настроек серий.

---

Каким образом настроить УАУ, чтобы в документ проставлялась нужная операция?

В системе есть возможность автоматической подстановки операций в документе по умолчанию. Для изменения (ввода) операции необходимо:

• открыть Меню Сервис > Регистры правил > Установка типовых операций;
• в табличной части найти правило с нужным видом документа или завести новое;
• установить необходимое значение реквизита "Основная операция";
• сохранить.

Документ "Установка типовых операций" позволяет также настраивать автоматическую подстановку операций для определенного вида товара, клиента, фирмы, подразделения и т.п. Для этого в документе нужно установить значение для соответствующего вида реквизита и соответствующую ему типовую операцию.

В документах существует элемент управления "Установить проводки по умолчанию", с его помощью по умолчанию будет проставляться операция, имеющая код 1 в справочнике "Типовые операции" в группе операций для данного документа.

Также существует настройка "ТОПИспользоватьТолькоРегистрПравил" в группе "Настройки формирования документов". Если она установлена в ноль, то кроме установки операции по регистру правил будут выполняться действия, аналогичные кнопке "Установить проводки по умолчанию". Если константа равна единице, то при отсутствии правил в регистре правил операция останется пустой.

---