Справочник "Квоты" (КУС)

Справочник предназначен для хранения квот. При необходимости дополняется вручную.

Квота — это заранее выделенное количество мест в санатории для определённой организации, контрагента или канала продаж на заданный период. Квоты позволяют управлять доступностью мест для разных групп клиентов и предотвращать овербукинг.

Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квоты или воспользуйтесь поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание квоты

1. В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке квоты:
   • Заполните обязательные параметры: наименование, организация проживания.
   • Установите флаг «По категориям номеров», если требуется выделить в квоту места без привязки к конкретным комнатам.
   • При необходимости укажите тип онлайн-квоты (Тревеллайн, KintAPI).
   • Остальные параметры являются опциональными. Все они при создании документа установки квоты «Установка квоты» перейдут в этот документ.
   • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты содержит параметры квоты.

Добавление мест (номеров) в квоту осуществляется документом «Установка квоты»: он создается из карточки квоты разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Установка квоты.

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.

• При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
• Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Жесткая квота

Если галочка установлена, места, выделенные в жесткую квоту, будут считаться занятыми при бронировании вне квоты. Запрещено превышение количества доступных мест при бронировании по квоте.

Если галочка не установлена, квота является мягкой, то есть места, зарезервированные в квоте, остаются доступными для бронирования вне квоты, если основных мест не хватает.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок.

Сейчас поддерживается интеграция с сервисом онлайн-бронирования Travelline.

Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте онлайн-бронирования компании «Кинт».

При создании онлайн-квоты лучше всего делать ее в категорию номеров, а не по конкретным номерам.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Группа квот в справочнике «Квоты».

Прайс

Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.

Контрагент

Контрагент, для которого выделяется квота.

Договор

Договор с контрагентом.

Документы установки квоты

Все документы установки квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней.

См. также

• Документ "Установка квоты" (КУС)
• Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)