Справочник "Организации" (КУС)

Справочник «Организации» предназначен для хранения информации об организациях, для которых ведется учет в системе.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку организации, установите на организацию курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Жирным шрифтом отображается рабочая организация, которая используется в работе в данный момент — ее данные и сотрудники подставляются по умолчанию в разные документы. Чтобы установить организацию рабочей, установите на нее курсор и нажмите кнопку Команды — Рабочая организация.

Создание карточки организации

1. В справочнике «Организации» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке организации заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка организации

Закладка Основное

Содержит основные данные организации (полное наименование, головная организация, контактные данные).

Поле «График работы» необходимо заполнить, если планируется рассчитывать цены в зависимости от категории дня (выбирается актуальный график, в котором настроены те категории дней, которые будут использоваться при установке цен).

Закладка Реквизиты

Содержит реквизиты организации, данные об ответственных лицах и виде деятельности организации.

При нажатии кнопки Заполнить по ИНН автоматически заполняются строки в соответствии с информацией из ФНС, включая строки адресов организации.

Закладка Банк

Содержит банковские реквизиты организации:

• Расчетный счет
• Наименование
• БИК
• Корреспондентский счет

QR-код для оплаты счетов — в данном разделе можно установить вид назначения платежа и посмотреть пример отображаемого QR-кода.

Интернет-эквайринг — в данном разделе можно добавить виды используемых эквайрингов. Для этого нажмите кнопку Добавить — в табличную часть добавится новая строка. Нажмите кнопку Создать и в открывшейся форме учетной записи заполните необходимые поля. После этого в табличной части раздела можно отметить флажки:

• «Автоматическая отправка счетов» — создает ссылку на эквайринг автоматически после проведения счета на оплату.
• «Тестовый режим» — если включено, то все запросы будут формироваться на тестовый сервер.

Настройки при выборе вида эквайринга «Юкасса»:

1. Вид страницы оплаты — выбор вида страницы, отображаемой при оплате через Юкассу:
   • Счет: срок действия до 30 дней (в зависимости от срока оплаты); содержит описание номенклатурных позиций.
   • Платеж: срок действия 1 час; без детализации оплаты по номенклатуре.
2. Онлайн-касса — флажок устанавливается, если в личном кабинете Юкассы включена настройка чеков через онлайн-кассу.
3. Способ оплаты — если указан, то для оплаты через Юкассу будет доступен только он; если не указан, будут доступны все способы (для работы некоторых способов требуется оформить договор в личном кабинете Юкассы); действует только для страниц вида «Платеж».

Закладка Лицензии

На этой закладке прикрепляются лицензии организации на ее деятельность.

Данные лицензии на вид деятельности «Медицинская деятельность» выводится в печатную форму справки в ИФНС.

Лицензия организации:

Закладка Изображения

Изображения для использования в печатных формах.
Доступна загрузка логотипа и печати организации, подписей ответственных лиц (бухгалтера и директора).
Файлы с изображениями загружаются в соответствии с выбранными элементами списка.

Для создания факсимильной подписи и печати доступна инструкция:

В инструкции представлен пошаговый алгоритм для быстрого создания печати и подписей.

Загруженные подписи и печать будут выводиться в системных печатных формах «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг».
Для вставки логотипа в печатную форму, необходимо использовать объект «Рисунок» с именем «ЛоготипОрганизации».

• Размер картинки лучше указать «Пропорционально».
• Оформление — в «Стиль линии» указать «Нет линии».