Документ "Мероприятие" (КУС)

Учет мероприятий

Учет мероприятий

Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.

Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».

Создание мероприятия

1. В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.

   

2. Выберите тип мероприятия и период его проведения.
3. Введите наименование мероприятия.
4. Заполните описание.

   900px

5. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
   • Через ссылку из интернета
   • Из файла на рабочем месте пользователя

     

6. Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
   • Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
   • Напишите комментарий, если необходимо.
7. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
8. Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей.
9. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
10. На закладке Участники добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.

    

11. На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.

    

12. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.

    

13. После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке Участники.
14. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
15. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:

• Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.

  

• Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
• Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Закладка «Мероприятие»

В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Закладка «Участники»

Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.

Закладка «Расходные материалы»

Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.

Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.