Выбытие гостя (КУС)

По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.

На форме операции выбытия выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.

При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:

• Формируется операция «Выбытие».
• Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в списке операций.
• Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в шахматке гостиницы и журнале гостевых карт. Они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Способы оформления выбытия гостя

Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:

• из карты гостя, нажав кнопку Выполнить — Выбытие;
• из шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
• из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие из карты гостя

В карте гостя нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Выбытие из шахматки гостиницы

В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселение:

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:

Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы»

В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие с закладки Гости

На закладке Гости работа происходит индивидуально с каждым гостем: все операции выполняются только для одного гостя, выбранного курсором в списке.

1. Выберите курсором гостя. Можно выбрать только одного гостя. Даже если вы выберите в списке несколько гостей, операция выбытия оформится только для того гостя, на котором стоит курсор.
2. Нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

Откроется форма выбытия для этого гостя. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Выбытие с закладки Выбывающие

На закладке Выбывающие можно выполнять групповые операции с гостями, т.е. выбирать в списке несколько гостей и операции будут выполняться для выбранных гостей.

1. Выберите курсором одного или нескольких гостей.
2. Нажмите кнопку Выбытие.

Программа автоматически выполнит операцию выбытия для выделенных гостей. Форма выбытия для каждого из гостей открываться не будет.

Выбытие гостей по расписанию

В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами.

1. Откройте закладку Выбывающие.
2. Внизу закладки включите опцию «Выбытие по расписанию». Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.

   

3. Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
   • На закладке Общие установите дату начала и периодичность выбытия.
   • На закладке Дневное установите время начала выбытия.
   • На закладке Недельное установите периодичность выбытия по дням и неделям.
   • При необходимости на закладке Месячное настройте периодичность выбытия по месяцам.
   • Нажмите ОК.

В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.

Форма операции выбытия

На форме операции выбытия:

• Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
• Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.

Нажмите кнопку Выполнить.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».