Настройка «Ночной аудит» (КУС)

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.

Активация ночного аудита

1. Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте ИНТЕРФЕЙС «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ.
2. Напротив поля «Ночной аудит» поставьте флажок. Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
3. Нажмите Записать и закрыть

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита

Обработка «Формирование ночного аудита»

Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА.

• Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.

Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.

• Нажмите Провести и закрыть.

Из документа «Карта гостя»

• Откройте документ «Карта гостя».

  

• В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
• Нажмите Провести и закрыть

Из журнала ночного аудита

Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА

• Нажмите кнопку Создать.
• Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
• Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.

Формирование ночного аудита по расписанию

Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ.

• Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания.

  

• Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
• В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.

Форма документа «Ночной аудит»

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

• Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
• Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.

Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре.