Пример работы с МДЛП (КУС)

Используемые сокращения:

• КУС — программный комплекс «Кинт: Управление санаторием».
• МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов в системе маркировки «Честный знак».
• ЛК — личный кабинет пользователя в системе маркировки «Честный знак».
• ЛП — лекарственный препарат.
• ЭЦП — электронно-цифровая подпись.
• Песочница — тестовый личный кабинет в системе маркировки «Честный знак».
• КиЗ — контрольные идентификационные знаки маркировки на упаковке ЛП.

Приход (поступление) лекарственных препаратов

Цикл прихода лекарственных препаратов:

В общих словах:

1. Создайте документ «Поступление товаров».
2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
4. С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки» вида «Приемка ЛП». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть остатки медикаментов.

Пример. Поступило 6 упаковок лекарственного препарата «Авастин» со следующими КиЗами: 50754041389897met0030000020, 50754041389897met0030000021, 50754041389897met0030000022, 50754041389897met0030000023, 50754041389897met0030000024, 50754041389897met0030000025.

Чтобы принять их к учету, в КУС надо сделать следующее:

1. Создайте документ «Поступление товаров».
2. В реквизитах документа:
   • Введите номер входящей накладной, по которой поступили ЛП.
   • Введите дату входящей накладной, по которой поступили ЛП.
   • Выберите вид «Поступление медикаментов».
   • Укажите контрагента, от которого поступили ЛП.
   • Укажите склад, на который поступают медикаменты.
3. С помощью кнопки Добавить добавьте в таблицу поступающий медикамент. С помощью кнопки Подобрать можно добавить в таблицу несколько медикаментов.
4. Для каждого медикамента укажите серию:
   • Укажите код, дату выпуска медикамента и срок его годности.
   • У медикаментов, данные по которым надо отправить в систему «Честный знак», поставьте галочку «МДЛП» — проверяются только препараты, помеченные этой галочкой.

   

5. Нажмите кнопку Провести и проведите документ «Поступление товаров».
6. Нажмите кнопку Создать на основании — Операция маркировки, чтобы создать документ «Операция маркировки» и с его помощью проверить упаковки лекарства и отправить данные в систему «Честный знак».

   

7. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Приемка ЛП», в который попадут медикаменты из документа «Поступление товаров», серия которых отмечена галочкой «МДЛП».
8. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
   • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки Штрихкод и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
   • С помощью кнопки Записать сохраните документ.
   • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.

   

   • Удачно проверенные упаковки отмечаются в столбце «Проверено» галочкой. Около неудачно проверенных упаковок в столбце «Причина отказа» появится причина — почему проверка не пройдена. Необходимо, чтобы все упаковки медицинского препарата были успешно проверены, иначе отправки данных по этому медикаменту в «Честный знак» не произойдет. Если какие-то упаковки неактуальны, либо выясняйте причину этого и перепроверяйте, либо удалите эти упаковки из списка.
9. Отправьте данные в МДЛП:
   • Установите нужный порядок приемки данных: прямой или обратный. По умолчанию прямой.
     • прямой — первым данные в МДЛП отправляет поставщик ЛП о том, что он их отправил получателю. Получатель ЛП — санаторий отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты.
     • обратный — получатель ЛП первый отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты, а поставщик отправляет данные о том, что он их отправил. Для обратного порядка необходимо, чтобы ваша организация была в доверенных организациях поставщика.
   • Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак».

   

Отпуск (выдача) лекарственных препаратов со склада

Цикл отпуска лекарственных препаратов:

В общих словах:

1. Создайте документ «Требование-накладная».
2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
4. С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».

   Проверку упаковок нужно выполнить, чтобы не отправить данные по лекарствам, выведенным из оборота.

   При нажатии кнопки Отправить данные выполняется регистрация списания медикамента.

6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть что медикамент списался.

Пример. Допустим, израсходовано 2 упаковки ЛП и их надо списать.

Чтобы зафиксировать израсходование ЛП, в КУС надо сделать следующее:

1. Создайте требование ЛП со склада, например, документом «Требование-накладная». Создайте документ «Требование-накладная».
2. В реквизитах документа:
   • Выберите вид документ «Требование медикаментов».
   • Укажите склад, с которого списываются препараты.

   

3. С помощью кнопки Подбор выберите списываемые медикаменты. Используйте именно эту кнопку, потому что в этом случае открывается форма «Остатки товаров», на которой в столбце «Количество» отображаются остатки товаров.
   • Нажмите Enter на нужном медикаменте и в открывшемся окне введите количество списываемого товара — он перенесется в корзину товаров на форме с указанным количеством.
   • Нажмите кнопку Выбрать и выбранные медикаменты перенесутся в документ.

   

4. Нажмите кнопку Создать на основании — Операция маркировки для создания документа «Операция маркировки».
5. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП».
6. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
   • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
   • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.
7. Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Порядок приемки в этом случае только прямой. Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак».

   

Виртуальный склад в личном кабинете в системе «Честный знак»

1. Зайдите в личный кабинет в системе «Честный знак».
2. Зайдите в раздел «Главное» — «Адреса» — «Места деятельности».
3. Нажмите на голубую ссылку идентификатора МД и зайдите в виртуальный склад.

Места деятельности — это виртуальные склады вашей организации в системе «Честный знак», на которых ведется учет ЛП. Идентификатор МД — идентификатор места деятельности — идентификатор виртуального склада. Таких складов может быть несколько, но много их создавать не надо. Один из них нужно определить (отметить) основным.

В виртуальном складе отображаются остатки купленных вами ЛП, их приход и расход. Движения и остатки в виртуальном складке МДЛП должны совпадать с остатками и движениями ЛП в КУС.

См. также

• Подготовка к работе с МДЛП