Документ "Счет на оплату" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Создание счета на оплату)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude>
−
{| align="right"
 
−
| __TOC__
 
−
|}
 
 
Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.
 
Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.
  
−
Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
+
Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе программы '''Взаиморасчеты'''.
  
 
Журнал счетов и счета доступны кассиру.
 
Журнал счетов и счета доступны кассиру.
−
 
−
Чтобы открыть счет, в журнале установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
 
  
 
== Создание счета на оплату ==
 
== Создание счета на оплату ==
Строка 28: Строка 23:
 
== Порядок работы со счетом ==
 
== Порядок работы со счетом ==
 
# [[#Создание счета на оплату|Создайте счет]].
 
# [[#Создание счета на оплату|Создайте счет]].
−
# Просмотрите счет. Если нужно, внесите изменения.
+
# Просмотрите счет. При необходимости, внесите изменения и [[#Печатная форма|распечатайте счет]].
−
# Если нужно, [[#Печатная форма|распечатайте счет]].
+
# Нажмите кнопку '''Провести и закрыть'''.
−
# Чтобы провести счет нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.
+
: Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карты гостя]] или [[Карта пациента (КУС)#Закладка Медицинские записи|карты пациента]], нажав кнопку [[Файл:Связанные документы.png]] '''Связанные документы'''.
−
# Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карты гостя]] или [[Карта пациента (КУС)#Закладка Медицинские записи|карты пациента]], нажав кнопку [[Файл:Связанные документы.png]] '''''Связанные документы'''''.
 
  
 
== Форма счета ==
 
== Форма счета ==
Строка 41: Строка 35:
  
 
=== Закладка Услуги ===
 
=== Закладка Услуги ===
−
'''''Прием платежа'''''
+
'''Прием платежа'''
 
: Создать документ [[Документ "Прием платежей" (КУС)|«Прием платежей»]] по счету.
 
: Создать документ [[Документ "Прием платежей" (КУС)|«Прием платежей»]] по счету.
  
Строка 49: Строка 43:
 
'''Документы-основания'''
 
'''Документы-основания'''
 
: Документы, на основании которых выставлен счет.
 
: Документы, на основании которых выставлен счет.
−
: Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
+
: Нажмите кнопку '''Подбор''' — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
−
: Нажмите кнопку '''''Сформировать услуги''''' — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.
+
: Нажмите кнопку '''Сформировать услуги''' — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.
  
 
: [[Файл:Счет на оплату.png|Счет на оплату, закладка «Услуги»]]
 
: [[Файл:Счет на оплату.png|Счет на оплату, закладка «Услуги»]]
  
 
=== Закладка Оплата ===
 
=== Закладка Оплата ===
−
'''''Снять задолженность'''''
+
'''Снять задолженность'''
 
: Создать документ [[Документ "Снятие счетов" (КУС)|«Снятие счетов»]], с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.
 
: Создать документ [[Документ "Снятие счетов" (КУС)|«Снятие счетов»]], с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.
  
Строка 63: Строка 57:
 
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».
 
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».
  
−
# Сторно-счета создаются из документов [[Документ "Отмена назначений услуг" (КУС)|«Отмена назначений услуг»]] при нажатии на кнопку '''''Сторнировать счета'''''.
+
# Сторно-счета создаются из документов [[Документ "Отмена назначений услуг" (КУС)|«Отмена назначений услуг»]] при нажатии на кнопку '''Сторнировать счета'''.
 
# Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
 
# Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
−
# Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки '''''Возврат платежа''''' можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.
+
# Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки '''Возврат платежа''' можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.
  
−
'''''Возврат платежа'''''
+
'''Возврат платежа'''
 
: Создать документ [[Документ "Возврат платежей" (КУС)|«Возврат платежей»]] по сторно-счету.
 
: Создать документ [[Документ "Возврат платежей" (КУС)|«Возврат платежей»]] по сторно-счету.
  
Строка 73: Строка 67:
  
 
== Печатная форма ==
 
== Печатная форма ==
−
На форме счета нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. Откроется [[:Категория: Печатные формы (КУС)|список доступных печатных форм]] счета. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите '''''ОК'''''.
+
# На форме счета нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''Печать'''.
−
 
+
#: Откроется [[:Категория: Печатные формы (КУС)|список доступных печатных форм]] счета.
−
: [[Файл:ПФ в счёте.png]]
+
# Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите '''ОК'''.
−
 
+
#: [[Файл:ПФ в счёте.png]]
−
Откроется печатная форма счета. Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''.
+
#: Откроется печатная форма счета.
−
 
+
# Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''Печать'''.
−
На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. <!-- Эта настройка осуществляется в [[Настройка модуля "Гостиница" (КУС)#Настройка представления путевки|настройках модуля «Гостиница»]]. Непонятная ссылка. -->
+
#: На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. Там же находится QR-код для оплаты счета. Форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений, реквизиты получателя оплаты указываются в [[Справочник "Организации" (КУС)#Закладка Банк|карточке организации на закладке '''Банк''']].
−
 
+
#: [[Файл:Счет на оплату печатная форма.png]]
−
На печатной форме счета находится QR-код для оплаты счета. Форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений, реквизиты получателя оплаты указываются в [[Справочник "Организации" (КУС)#Закладка Банк|карточке организации на закладке '''Банк''']].
 
−
 
 
−
: [[Файл:Счет на оплату печатная форма.png]]
 
−
 
 
 
== Связь между счетом, приемом платежей и чеком ==
 
== Связь между счетом, приемом платежей и чеком ==
 
<graphviz layout=dot>
 
<graphviz layout=dot>

Версия 17:02, 3 марта 2022

Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.

Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе программы Взаиморасчеты.

Журнал счетов и счета доступны кассиру.

Создание счета на оплату

  • В карте гостя на закладке Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату — По карте гостя. Счет формируется по всем услугам, по которым еще не выставлен счет на оплату.
  • В документе «Путевка» после бронирования перейдите на закладку Услуги и оплата и нажмите кнопку Счет на оплату.
Будет предложен выбор режима создания: по услугам документа или по всем невыставленным услугам.
  • В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Счет на оплату. Она появляется после отправки списка услуг на их выполнение (после нажатия кнопки На оказание услуг в документе «Назначение услуг»).
Документ «Назначение услуг», кнопка «Счет на оплату»
  • В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
В выпадающем списке будет предложен выбор режима создания: по текущему документу или по всем документам назначения.
Карта пациента, закладка «Медицинские услуги», кнопка «Счет на оплату»
  • На форме «Бронирование» нажмите кнопку Счет на оплату.
  • В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
  • В интерфейсе «Кассир» на закладке Задолженность нажмите кнопку Счет на оплату.
YouTube.png

Порядок работы со счетом

  1. Создайте счет.
  2. Просмотрите счет. При необходимости, внесите изменения и распечатайте счет.
  3. Нажмите кнопку Провести и закрыть.
Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку Связанные документы.png Связанные документы.

Форма счета

Доступен аванс

В поле отображается аванс контрагента счета по договору. Аванс — это прием платежа от контрагента без какого-либо основания. Осуществляется документом «Прием платежей» по определенному договору с контрагентом.

Зачесть аванс

Позволяет учесть авансовые платежи при проведении счета на оплату. Аванс списывается полностью. Нельзя учесть только какую-то часть аванса.

Закладка Услуги

Прием платежа

Создать документ «Прием платежей» по счету.

Контрагент

Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежей», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.

Документы-основания

Документы, на основании которых выставлен счет.
Нажмите кнопку Подбор — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
Нажмите кнопку Сформировать услуги — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.
Счет на оплату, закладка «Услуги»

Закладка Оплата

Снять задолженность

Создать документ «Снятие счетов», с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.
Счет на оплату, закладка «Оплата»

Сторно-счет

Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».

  1. Сторно-счета создаются из документов «Отмена назначений услуг» при нажатии на кнопку Сторнировать счета.
  2. Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
  3. Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки Возврат платежа можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.

Возврат платежа

Создать документ «Возврат платежей» по сторно-счету.
Сторно-счет

Печатная форма

  1. На форме счета нажмите кнопку Печать.png Печать.
    Откроется список доступных печатных форм счета.
  2. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.
    ПФ в счёте.png
    Откроется печатная форма счета.
  3. Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Печать.png Печать.
    На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. Там же находится QR-код для оплаты счета. Форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений, реквизиты получателя оплаты указываются в карточке организации на закладке Банк.
    Счет на оплату печатная форма.png

Связь между счетом, приемом платежей и чеком

This is a graph with borders and nodes. Maybe there is an Imagemap used so the nodes may be linking to some Pages.

Часто задаваемые вопросы

Как принимать деньги за услуги без фиксации контрагента

В справочнике «Контрагенты» создайте обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и создавайте счета от этого контрагента (выбирайте его в счетах).

  1. Создайте счет на оплату. Добавьте услуги, установите количество и цену, выберите обезличенного контрагента, проведите документ.
  2. На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой.

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Счет_на_оплату%22_(КУС)&oldid=65121»