Рассылка электронных писем (УД77)

Меню Сервис > Рассылки

Журнал «Рассылки» позволяет осуществлять рассылку сообщений по электронной почте без использования внешних программ, а именно:

• Настроить индивидуальный список рассылок для каждого контрагента.
• Организовывать рассылки группе контрагентов или контактных лиц.
• Создать различные виды рассылок (новостные рассылки, поздравления, реклама и т. д.).
• Осуществлять рассылки внутри организации.

Вы имеете возможность получать и отправлять электронные сообщения:

• Клиентам организации, внесенным в справочник «Контрагенты».
• Контактным лицам контрагентов.
• Сотрудникам собственной организации.

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ рассылки можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.

Документ «Рассылка» содержит закладки:

• Содержание — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Адресаты — содержит информацию об адресатах рассылки.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Содержание»

Закладка «Содержание» содержит главную информацию о документе:

• Реквизиты  — номер, дата создания рассылки в системе.
• Тема — тема рассылки.
• Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
• Автор — пользователь, сформировавший рассылку, ссылка на элемент справочника Пользователи.
• Приоритет — приоритет рассылки (высокий/повышенный/обычный).
• Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
• Учетная запись — используется для указания почтового адреса организации, с которого будет осуществляться рассылка. Ссылка на элементы списка «Почтовые ящики компании».
• Содержание — текст письма в рассылке.
• Приложения — вложения в рассылку произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).

Закладка «Адресаты»

Закладка «Адресаты» содержит данные о получателях рассылки и другую информацию:

• Адресаты — список почтовых адресов контрагентов/контактных лиц, которым будет оправляться данная рассылка.
• Последнее редактирование — дата и автор последнего изменения документа.
• Движение документа — история изменений состояния документа (см. раздел Документ УД. Закладка "История").