Документ "Заказ покупателя" (КР)

Подробнее о документе «Заказ покупателя» читайте на странице Документ "Заказ покупателя" (УАУ8).

Форма документа

Создать на основании

• Отчет производства за смену — создать документ «Отчет производства за смену» («Выпуск продукции») на основе заказа, чтобы зафиксировать им приход готовой продукции из заказа на склад.
• Перемещение зарезервированных растений — оформление перемещения (пересадки) выбранных растений из заказа.

Закладка Товары и услуги

Подбор

• Растения из схемы посадок — подобрать растения в документ из схемы посадок. Удобно для агрономов.
• Растения по свойствам — подобрать растения в документ с помощью формы подбора растений по свойствам. Удобно для менеджеров.

Резервирование

• Зарезервировать все растения — откроется обработка «Резервирование», с помощью которой можно зарезервировать номенклатуру и растения по всем необеспеченным позициям документа.
• Снять резерв растений — откроется форма «Снятие резерва растений», на которой можно ввести количество растений, которое нужно снять с резерва.
• Корректировка резерва растений — откроется форма «Подбор растений по свойствам» с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.

Если товаров зарезервировано больше, чем заказано (в столбце «Зарезервировано» указано товара больше, чем в столбце «Заказано»), документ не проведется.

Закладка Резервирование растений

На закладке отображается сколько растений зарезервировано на участках, в полях и теплицах под этот заказ и еще выращивается в них. Данные на закладке отображаются после выбора растений в документ на закладке Товары и услуги. На закладке Товары и услуги у растений отображается только их название по номенклатуре и их необходимое количество. На закладке Резервирование растений у растений помимо названия и зарезервированного количества отображаются их характеристики и участки, на которых они растут.

После проведения документа «Отчет производства за смену» указанное в нем готовое к продаже количество растений списывается (уменьшается) с закладки Резервирование растений и добавляется (отображается) на закладке Резервирование товаров.

Сумма зарезервированных растений на закладках Резервирование товаров и Резервирование растений равна количеству зарезервированных растений на закладке Товары и услуги — оно отображается в строке с растением в столбце «Зарезервировано».

Товары и услуги «Зарезервировано» = Резервирование товаров «Зарезервировано» + Резервирование растений «Зарезервировано»

Закладка Резервирование товаров

На закладке отображается сколько растений из данного заказа является готовой продукцией и пришло на склад. На закладке отображаются данные из документа «Отчет производства за смену», созданного на основании этого документа «Заказ покупателя».

Порядок работы

1. Создайте документ «Заказ покупателя».

2. С помощью кнопки Подбор — Растения из схемы посадок или Растения по свойствам выберите растения в документ.

На форме «Подбор растений по свойствам» в столбце «Готово» отображается срок готовности растения — когда оно будет готово к продаже, срок указывается в документе «Посадка». Программа не даст подобрать в заказ растения, срок готовности которых больше срока выполнения заказа.

3. На форме подбора в столбце «Зарезервировано» укажите количество растений, необходимое в заказ, и нажмите кнопку Зарезервировать. Растения с указанным зарезервированным количеством зарезервируются в системе, перенесутся в документ «Заказ покупателя» и будут отображаться на закладках Товары и услуги и Резервирование растений.

4. Ценообразование в заказе:

• В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продажи. В этом поле осуществляется изменение вида цен.
• В поле «Вид скидки покупателя» выберите вид скидки. В этом поле осуществляется выбор вариантов скидок.
• Если поставить галочку «Ручные скидки», то процент скидки можно устанавливать в таблице товаров вручную. Если галочка не стоит — скидки установятся в таблице товаров автоматически из вида скидки, выбранного в поле «Вид скидки покупателя».

5. Проведите документ «Заказ покупателя». Дождитесь оплаты от контрагента.

6. Когда продукция готова, надо зафиксировать ее приход на склад. Это делается документом «Отчет производства за смену», который еще имеет название «Выпуск продукции». В «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Отчет производства за смену и создайте документ «Выпуск продукции». Укажите в нем количество выпущенной продукции, поступаемой на склад: готовая продукция может поступать на склад не сразу вся, а партиями, поэтому укажите в документе ее количество. Когда будет готова новая партия продукции, из документа «Заказ покупателя», продукция из которого поступает на склад, снова создайте документ «Отчет производства за смену» («Выпуск продукции») и укажите в нем количество поступаемой на склад готовой продукции.

Данные из документов «Отчет производства за смену» («Выпуск продукции») — количество пришедшей на склад готовой продукции отображается в документе «Заказ покупателя» на закладке Резервирование товаров.

7. Когда клиент приедет за заказом — отгрузите ему товар. Чтобы зафиксировать реализацию товара и списание ее со склада создайте документ «Реализация товара»: в реализованном (проданном и отгруженном) «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Документы реализации.

Если нужно оформить перемещение (пересадку) растений из заказа, нажмите кнопку Создать на основании — Перемещение зарезервированных растений. Откроется обработка «Перемещение зарезервированных растений», с помощью которой это можно будет сделать.