Справочник "Квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
 
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
−
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.
+
Почитайте про [[:Категория:Квота (КУС)|квоту]].
−
* Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]].
 
−
* Квотированные номера не оплаченные.
 
−
* В последствии по квотированным номерам создаются [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявки на бронь]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] или [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карты гостя]]. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».
 
−
<!-- Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота». -->
 
  
−
Функция установки квоты необходима для:
 
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
−
 
−
== Работа с квотой ==
 
−
=== Создание квоты ===
 
−
О том как создать квоту читайте ниже.
 
−
 
−
=== Использование квоты ===
 
−
В шахматке гостиницы или интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]] выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.
 
−
 
−
Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.
 
−
 
−
=== Изменение квоты ===
 
−
Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».
 
−
 
−
Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:
 
−
# В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
 
−
# Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
−
 
−
После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
 
−
 
−
== Справочник «Квоты» ==
 
 
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  

Версия 17:42, 7 мая 2021

Почитайте про квоту.

Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Квоты»

Создание квоты

  1. Квоту можно создать следующими способами:
    • В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
    • В интерфейсе «Менеджер продаж» выделите нужные номера на необходимый период времени и нажмите кнопку Выделить квоту или в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту. В интерфейсе «Менеджер продаж» можно создать квоту только в категорию номеров.
    • В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке квоты:
    • Заполните необходимые параметры. Все они при создании документа «Установка квоты» перейдут в этот документ.
    • В разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать создайте документы «Установка квоты» и добавьте ими номера в квоту.
    • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты содержит параметры квоты. Все они при создании документа «Установка квоты» из этой квоты переходят в этот документ.

Добавление номеров в квоту осуществляется документом «Установка квоты»: он создается из карточки квоты разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Создать.

Карточка квоты.png
Карточка квоты Пони.png

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
  • При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
  • Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок.
Сейчас поддерживается интеграция с сервисами онлайн-бронирования Travelline и WuBook.
Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте онлайн-бронирования компании «Кинт».
При создании онлайн-квоты лучше всего делать ее в категорию номеров, а не по конкретным номерам.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Группа квот в справочнике «Квоты».

Прайс

Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.

Контрагент

Контрагент, для которого выделяется квота.

Договор

Договор с контрагентом.

Документы установки квоты

Все документы установки квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней. В основном это документы «Установка квоты», которыми добавляются номера в эту квоту.

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Квоты%22_(КУС)&oldid=59732»