Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)

Документ «Начисления зарплаты» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата».

Журнал «Начисление зарплаты» отражает список документов организации «Начисление зарплаты».

Документ «Начисление зарплаты» формируется аналогично «Начислению зарплаты по больничному листу».

Документ «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку»

Для перехода в документ «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку», нажмите кнопку «Еще» и выберите «+Расчет начислений», выберите вид расчета «Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)».

В документе «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку» заполняются следующие поля:

• «Сотрудник» — сотрудник организации, которому начисляются отпускные.
• «Период отпуска, дней оплаты по среднему С ... По» — период нахождения сотрудника в отпуске.
• «Учитывается в» — ссылка на регламентированный список.
• «Дней (часов) отпуска, оплата по среднему» — количество дней отпуска.
• «Период расчета средней зарплаты С ... По» — берется период за год до выхода в отпуск.
• «От оклада» — отметка для начисления отпускных сотруднику недавно принятого на работу.
• «Дней доп.отпуска (в том числе)» — количество дней дополнительного отпуска.
• «Период, за который предоставляется отпуск» — указывается год за который предоставляется отпуск.

В панели свойств заполняются следующие поля:

• «Организация» — наименование организации;
• «Номер и дата документа» — заполняются автоматически, из документа начисление зарплаты;
• «Вид документа» — ссылка на регламентированный список, при начислении отпускных указывается вид документа «Очередной и дополнительный отпуск»;
• «Комментарий» — указывается комментарий по документу;
• «Основание» — ссылка на справочник «Изменение кадрового состояния».

При выборе документа «Изменение кадрового состояния» в графе «Основание» автоматически заполняется шапка документа.

В случае установки отметки начисление «От оклада» табличная часть документа изменяется, заполняется только одна закладка Начисление.

Закладка Начисление

На этой закладке кнопка Рассчитать заполняет табличную часть документа.

В табличной части закладки заполняются следующие колонки:

• «Вид отпуска» — наименование отпуска.
• «Дней» — количество дней отпуска.
• «Сумма» — сумма начисления.
• «Начисление» — вид начисления.
• «Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете».
• «Месяц начисления» — месяц, за который произведены начисления.

Закладка Заработок, премии

На закладке указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка.

Табличная часть состоит следующих колонок:

• «Месяц начисления» — указывается месяц, за который были произведены начисления.
• «Начисление» — вид начисления.
• «Сумма» — сумма начисления по месяцам.
• «Сумма с учетом увеличения» — сумма начисления с учетом увеличения по месяцам.

Закладка Отработанное время

Табличная часть состоит из следующих колонок:

• «Месяц начисления» — месяц начисления.
• «Календарный дней» — количество календарных дней в месяце.
• «Исключаемые дни» — количество исключаемых дней в месяце.
• «Расчетных календарных дней» — среднее количество дней в месяце.

Закладка Увеличение зарплаты

На закладке отображаются данные по увеличению заработной платы сотрудника, дата увеличения и коэффициент увеличения зарплаты.

Кнопка Записать начисления переносит расчет в табличную часть документа «Начисление зарплаты» в закладку Начисление.

На закладке НДФЛ отражается следующие показатели: сотрудник, сумма начисленного налога, месяц начисления, подразделение.

На закладке Взносы отражается сумма взносов во внебюджетные фонды.