Загрузка данных из табличного документа

С помощью обработки Загрузка данных из табличного документа можно загружать данные в справочники из табличных документов форматов xls, mxl, txt.

В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов).

Обработка находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис:

Закладка Исходные данные

В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные:

/ — отобразить / скрыть табличный документ с данными.

Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку Сохранить изменения и Перечитать — перезаполните таблицу данных.

Закладка Настройка загрузки

В поле «Загрузить в» выберите объект, в который надо загрузить данные.

Справа отображаются реквизиты объекта. Слева — поля выбранного курсором реквизита.

— раскрыть или скрыть левую таблицу с полями реквизитов.

В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить.

• «Режим загрузки» — в этом столбце можно выбрать режим: Заполнить, Вычислять, Искать.
• «Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте:
  • «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца из таблицы данных: укажите столбец.
  • «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита.
• «Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически.

Установить соответствие колонок — в столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную.

С помощью кнопки Настройки можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные.

С помощью кнопки Варианты настроек можно сохранять, добавлять, удалять внесенные изменения.

При включенном свойстве добавление новых элементов в справочник не производится, а изменяются только существующие элементы, определенные полями поиска.

Пример файла настроек Файл:Файл настроек.zip.

При необходимости в левой таблице укажите значения полей реквизитов, которые надо загрузить.

На закладке Исходные данные отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. (Если открыт файл с данными, то таблица находится в нижней части.) Нажмите кнопку Заполнить таблицу — в таблице отобразятся данные соответствующие сделанным настройкам. Отметьте галочками — что загружать.

Нажмите кнопку Выполнить загрузку — данные загрузятся в программу.

См. также

• Категория: Загрузка данных (КУС)

---

Порядок работы с обработкой.

Закладка "Исходные данные"

• Здесь выбирается табличный документ-источник данных

• • В первой строке таб. документа должны быть идентификаторы колонок (реквизитов)

• Есть возможность редактирования табличного документа прямо в форме. После завершения редактирования можно сохранить изменения и перечитать таблицу данных.

Закладка "Настройка загрузки"

• Здесь выбирается объект метаданных, в который будет выполняться загрузка. Сейчас поддерживается загрузка справочников и документов.

• Если объект имеет табличные части, будет доступна настройка загрузки табличных частей:

• • "Колонка идентификатор таб. части" - определяет колонку, которая содержит имена табличных частей. Необходима для отделения реквизитов шапки и табличной части

• • Ключевые поля - по этим колонкам будет определяться объект для загрузки, т.к. при наличии нескольких строки в табличной части, реквизиты шапки могут дублироваться.

Таблица настройки реквизитов

* Колонка "Режим загрузки": определяет то, как будет заполняться реквизит объекта

• • "Заполнять": значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением

• • "Искать": будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается.

• • • Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, устанавливаем режим загрузки этого реквизита в "Искать", потом открываем настройку полей, устанавливаем флаг у поля ИНН и устанавливаем соответствие с колонкой таблицы данных.

• • "Вычислять": будет выполнен программный код в колонке "Выражение"

• Колонка "Поле поиска": при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам

• Колонка "Создавать новый": создавать новое значение реквизита, если по наименованию не найдено.