Подготовка к работе с МДЛП (КУС)

Используемые сокращения:

• КУС — программный комплекс «Кинт: Управление санаторием»
• МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов в системе маркировки «Честный знак»
• ЛК — личный кабинет пользователя в системе маркировки «Честный знак»
• ЛП — лекарственный препарат
• ЭЦП — электронно-цифровая подпись
• Песочница — тестовый личный кабинет в системе маркировки «Честный знак»
• КиЗ — контрольные идентификационные знаки маркировки на упаковке ЛП

Старт обязательной работы с МДЛП 1 июля 2020 года.

Интеграция с МДЛП входит в договор лицензионной поддержки и не требует дополнительных затрат.

Подготовка к работе с маркированными лекарственными препаратами

• Самое трудоемкое: оформление сертификатов и оборудование рабочих мест.
• Подготовительные работы могут занять пару недель.
• На подключение санатория к интеграции нужно 2 дня.
• После проверки будет уверенность в готовности к работе с маркировкой.

Влияние интеграции на текущий учет медикаментов

• Внедрение интеграции с МДЛП никак не влияет на работу с текущими остатками на складе.
• Новые лекарственные препараты с маркировкой нужно вводить по сериям.
• Возможно создавать поступление и списания лекарственных препаратов с маркировкой и без одновременно.

Пример кода маркировки лекарства (КиЗ)

Приход (поступление) лекарственных препаратов

Цикл прихода лекарственных препаратов:

В общих словах:

1. Создайте документ «Поступление товаров».
2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
4. С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть остатки медикаментов.

Пример. Поступило 6 упаковок лекарственного препарата «Авастин» со следующими КиЗами: 50754041389897met0030000020, 50754041389897met0030000021, 50754041389897met0030000022, 50754041389897met0030000023, 50754041389897met0030000024, 50754041389897met0030000025.

Чтобы принять их к учету, в КУС надо сделать следующее:

1. Создайте документ «Поступление товаров».
2. В реквизитах документа:
   • Введите номер входящей накладной, по которой поступили ЛП.
   • Введите дату входящей накладной, по которой поступили ЛП.
   • Выберите вид «Поступление медикаментов».
   • Укажите контрагента, от которого поступили ЛП.
   • Укажите склад, на который поступают медикаменты.
3. С помощью кнопки Добавить добавьте в таблицу поступающий медикамент. С помощью кнопки Подобрать можно добавить в таблицу несколько медикаментов.
4. Для каждого медикамента укажите серию:
   • Укажите код, дату выпуска медикамента и срок его годности.
   • У медикаментов, данные по которым надо отправить в систему «Честный знак», поставьте галочку «МДЛП» — проверяются только препараты, помеченные этой галочкой.

   

5. Нажмите кнопку Провести и проведите документ «Поступление товаров».
6. Нажмите кнопку Создать на основании — Операция маркировки, чтобы создать документ «Операция маркировки» и с его помощью проверить упаковки лекарства и отправить данные в систему «Честный знак».

   

7. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Приемка ЛП», в который попадут медикаменты из документа «Поступление товаров», серия которых отмечена галочкой «МДЛП».
8. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
   • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
   • С помощью кнопки Записать сохраните документ.
   • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.

   

   • Удачно проверенные упаковки отмечаются в столбце «Проверено» галочкой. Около неудачно проверенных упаковок в столбце «Причина отказа» появится причина — почему проверка не пройдена. Необходимо, чтобы все упаковки медицинского препарата были успешно проверены, иначе отправки данных по этому медикаменту в «Честный знак» не произойдет. Если какие-то упаковки неактуальны, либо выясняйте причину этого и перепроверяйте, либо удалите эти упаковки из списка.
9. Отправьте данные в МДЛП:
   • Установите нужный порядок приемки данных: прямой или обратный. По умолчанию прямой.
     • прямой — первым данные в МДЛП отправляет поставщик ЛП о том, что он их отправил получателю. Получатель ЛП — санаторий отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты.
     • обратный — получатель ЛП первый отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты, а поставщик отправляет данные о том, что он их отправил. Для обратного порядка необходимо, чтобы ваша организация была в доверенных организациях поставщика.
   • Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак».

   

Отпуск (выдача) лекарственных препаратов со склада

Цикл отпуска лекарственных препаратов:

В общих словах:

1. Создайте документ «Требование-накладная».
2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
4. С помощью кнопки Создать на основании — Операция маркировки создайте документ «Операция маркировки». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».

   Проверку упаковок нужно выполнить, чтобы не отправить данные по лекарствам, выведенным из оборота.

   При нажатии кнопки Отправить данные выполняется регистрация списания медикамента.

6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть что медикамент списался.

Пример. Допустим, израсходовано 2 упаковки ЛП и их надо списать.

Чтобы зафиксировать израсходование ЛП, в КУС надо сделать следующее:

1. Создайте требование ЛП со склада, например, документом «Требование-накладная». Создайте документ «Требование-накладная».
2. В реквизитах документа:
   • Выберите вид документ «Требование медикаментов».
   • Укажите склад, с которого списываются препараты.

   

3. С помощью кнопки Подбор выберите списываемые медикаменты. Используйте именно эту кнопку, потому что в этом случае открывается форма «Остатки товаров», на которой в столбце «Количество» отображаются остатки товаров.
   • Нажмите Enter на нужном медикаменте и в открывшемся окне введите количество списываемого товара — он перенесется в корзину товаров на форме с указанным количеством.
   • Нажмите кнопку Выбрать и выбранные медикаменты перенесутся в документ.

   

4. Нажмите кнопку Создать на основании — Операция маркировки для создания документа «Операция маркировки».
5. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП».
6. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
   • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
   • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.
7. Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак». Порядок приемки в этом случае только прямой.

   

Порядок работ по запуску интеграции

1. Подготовительная работа специалистов санатория.
2. Настройка интеграции КУС с МДЛП.

   В КУС в параметрах работы модуля «Медицина» включите опцию «Интеграция с МДЛП», нажмите кнопку Настройка и настройте интеграцию КУС с МДЛП:

   • В разделе «Сертификат» подключите тестовый сертификат ЭЦП Песочницы к КУС.
   • Подключите сканер QR-кодов к КУС.

3. Тестирование цикла работы специалиста в Песочнице.
4. В КУС в настройках интеграции КУС с МДЛП разделе «Сертификат» подключите сертификат ЭЦП рабочего ЛК к КУС.
5. КУС готов к работе с маркированными лекарственными товарами.

Подготовительная работа специалистов санатория

1. Оформление личных кабинетов МДЛП.
2. Оформление Песочницы МДЛП.
3. Получение сертификатов:
   • тестового сертификата для тестирования маркировки лекарств в Песочнице;
   • рабочего для работы в системе «Честный знак».
4. Организация рабочих мест специалистов с доступом в МДЛП.
5. Организация на рабочих местах специалистов доступа в КУС.

Тестирование цикла работы специалиста в Песочнице

После настройки необходимо проверить цикл работы по обмену с МДЛП в вашей базе.

Необходим «Идентификатор МД», чтобы выпустить и передать медикамент с КиЗ-ами именно на вашу организацию.

Планы по поддержке и развитию интеграции с МДЛП

• Поддержка работы с личными сертификатами пользователей.
• Поддержка других сканеров QR-кодов.
• Заполнение документов считыванием КиЗов.
• Расширение списка поддерживаемых видов операций.
• Интеграция с Единым Структурированным Справочник-Каталогом Лекарственных препаратов.

Ссылки

• Честный знак — основная страница по маркировке ЛП
• Росздравнадзор о маркировке ЛП
• Федеральный закон №475
• Единый Структурированный Справочник-Каталог Лекарственных препаратов