Справочник "Расписания" (КУС)

Справочник содержит все виды расписаний, используемых в организации. Расписание задает характеристики временных интервалов внутри дня.

Справочник «Расписания» определяет расписание работы чего-либо. Используется (наряду с регистром «Графики работы») для задания режима работы кабинетов и сотрудников. Позволяет настроить — в какие временные интервалы внутри рабочего дня можно назначать услуги.

В табличной части расписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

(см. также Универсальная форма списка)

Карточка расписания

Реквизиты

• Свойство — Свойство расписания:
  • Расписание работы кабинетов
  • Расписание работы специалистов
• Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
• Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
• Расписание — Вид расписания.
• Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).

Параметры расписания

• Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
• Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.

Закладка Список интервалов

Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

• «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
• «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
• Рекомендуем использовать вариант настройки через «Сеансы», так как это позволяет более аккуратно .
• Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

1. Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
4. Нажмите «Ок».
5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
   1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
   2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
6. Список доступных для назначения интервалов настроен.

Закладка Актуальность интервалов

• Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
• Список интервалов идентичный первой закладке.
• Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
  • Категория дня — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
  • Пол — позволяет определить интервалы как «мужские» и «женские».
  • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
    • Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
    • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

Для настройки расписания работы кабинета:

1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Расписания».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного расписания работы.
4. Выберите период действия расписания.
   • Каждое расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее с начала года без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено другое более свежее расписание.
   • Если вы знаете точный период действия расписания (например, «летний режим» работы), то можно указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого расписания добавлено какой-либо другое расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Изредка требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов, например, по 15 и по 30 минут.
7. Выберите нужное расписание из списка «Расписание».
   • Не рекомендуем создавать общее расписание работы кабинетов, лучше создать для каждого кабинета отдельное расписание работы. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
8. Если нужного расписания в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
9. Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
10. Настройте «Список интервалов» — «Список интервалов».
    • Интервалы не должны пересекаться.
    • Лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время» в большинстве случаев. Сеансы — дают «сетку», к ней привязывается начало каждого сеанса.
11. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».