Документ "Юридический договор" (УАУ8) — различия между версиями
| Строка 17: | Строка 17: | ||
Журналы входящих и исходящих договоров имеют [[Универсальная форма списка (КУС)|универсальную форму списка]], и в них, задавая значения [[Универсальная форма списка (КУС)#Переменные|переменных]], можно фильтровать списки договоров. | Журналы входящих и исходящих договоров имеют [[Универсальная форма списка (КУС)|универсальную форму списка]], и в них, задавая значения [[Универсальная форма списка (КУС)#Переменные|переменных]], можно фильтровать списки договоров. | ||
| − | Жирным шрифтом отображаются | + | Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом: |
| − | <font color=grey>Серым шрифтом</font> — | + | * '''Жирным шрифтом''' отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.<br> |
| + | * <font color=grey>Серым шрифтом</font> — документы, не проходящие бизнес-процесс.<br> | ||
| + | * Обычным — просмотренные заказы — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним. | ||
Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
Версия 12:38, 3 июля 2020
Договор — документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.
Виды договоров:
- Входящий — документы поступившие в организацию извне.
- Исходящий — документы, которые будут направлены другим организациям и частным лицам.
Журналы юридических договоров
Юридические договоры хранятся в следующих журналах, доступных в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти поиском по интерфейсу):
- Юридические договоры (полный список) — полный список договоров.
- Юридические договоры (входящие) — входящие договоры.
- Юридические договоры (исходящие) — исходящие договоры.
Журналы входящих и исходящих договоров имеют универсальную форму списка, и в них, задавая значения переменных, можно фильтровать списки договоров.
Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом:
- Жирным шрифтом отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.
- Серым шрифтом — документы, не проходящие бизнес-процесс.
- Обычным — просмотренные заказы — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним.
Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание юридического договора
- В журнале «Юридические договоры» нажмите кнопку Создать и выберите тип договора — входящий или исходящий.
- В открывшемся документе «Юридический договор» заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Юридический договор входящий
Учетный договор
- Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.
Напоминания
- Создать напоминание — создать напоминание по договору.
- Журнал напоминаний — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание.
Договор входящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Юридический договор исходящий
Учетный договор
- Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.
Договор-основание
- В этом поле можно указать договор, на основании которого создан данный исходящий договор.
- При создании нового исходящего договора на основании другого исходящего договора происходит следующее:
- Реквизиты и таблица товаров договора-основания переходят в новый созданный исходящий договор.
- Если у договора-основания была указана дата окончания его действия, дата начала действия нового договора будет автоматически установлена следующей за ней. Если у договора-основания не было периода действия, дата начала действия нового договора по умолчанию равна текущему числу.
- График платежей переносится в новый договор, начиная с последнего неоплаченного платежа.
- Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор.
— открыть карточку договора-основания.
Кнопки:
Договор исходящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Заполнить — Заполнить календарь
- Перенести в платежный календарь график платежей с закладки График платежей. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — Планирование.
