Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями
(→Форма документа «Установка квоты») |
|||
| Строка 44: | Строка 44: | ||
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты''' | '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты''' | ||
| − | : Создать документ | + | : Создать документ [[#Документ "Удаление из квоты"|«Удаление из квоты»]]. |
'''Реквизиты''' | '''Реквизиты''' | ||
| Строка 55: | Строка 55: | ||
'''Вид''' | '''Вид''' | ||
| − | : Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». | + | : Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой. |
'''По категориям номеров''' | '''По категориям номеров''' | ||
| Строка 84: | Строка 84: | ||
'''Показать все номера''' | '''Показать все номера''' | ||
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами. | : Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами. | ||
| + | |||
| + | == Документ "Удаление из квоты" == | ||
| + | С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты». | ||
| + | |||
| + | При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. | ||
| + | |||
| + | После проведения этого документа квота изменится. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]] | ||
== Отчеты по квотам == | == Отчеты по квотам == | ||
Версия 15:50, 17 июня 2020
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в документе «Путевка» в поле «Квота».
Журнал «Установки квоты»
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Установка квоты»
- Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
- В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
- В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
- В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
- В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
- В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
- В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
- Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Установка квоты из шахматки гостиницы:
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
Форма документа «Установка квоты»
Создать — Удаление из квоты
- Создать документ «Удаление из квоты».
Реквизиты
- Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
Представление
- Представление документа в программе:
- Название документа (отображается наверху формы документа). Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
- Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.
Вид
- Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.
По категориям номеров
- Выделить квоту в категории номеров или по конкретным номерам.
- При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел Номера гостиницы. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.
Онлайн-квота
Цвет квоты
- Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.
Периоды квоты
- Параметры номеров, на которые нужна квота.
Номера гостиницы
- Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
Заполнить
- Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.
Выбрать
- Выберите номера вручную.
Очистить
- Очистить список номеров.
Показать все номера
- Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
Документ "Удаление из квоты"
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку Создать — Удаление из квоты. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами.
После проведения этого документа квота изменится.
Отчеты по квотам
Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)
