Получение онлайн-заявок из Google Таблицы (КУС)

Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И в КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы.

Настройка

• Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340
  • ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
• Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без автороизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки.
• Необходимо указать ID таблицы в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Интернет-сервисы в разделе «Онлайн заявки»:

  

Правила оформления Google Таблицы

• В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
• Во второй строке — технические названия полей.
  • Названия должны быть как в разделе «Доступные параметры» ниже.
  • Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит.
  • Название поля не должно начинаться с символа, только с буквы.
• Отправка заявок работает по двум колонкам:
  • ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. Служебная колонка, которая добавляется при создании формы приема ответов.
  • ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС. Колонка является обязательной для работы.
• По одной строке из Google Таблицы создается одна заявка.
• Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет в статусе «Черновик» (не проведена).
• Если КУС определит заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не сможет определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».

Доступные параметры

• ДатаСоздания
• ДатаВыгрузки
• Контрагент
• ОрганизацияПребывания
• яъКомментарий
• Физлицо
• ДатаРождения
• ЭлектроннаяПочта
• Телефон
• КатегорияНомера
• ДатаЗаезда
• КоличествоДней
• КатегорияПутевки
• ВариантПроживания
• ВариантЛечения
• ВариантПитания
• ВидУдостоверения
• ДокументСерия
• ДокументНомер
• ДокументДатаВыдачи
• ДокументКемВыдан
• ДокументКодПодразделения
• ДатаРегистрацииПоМестуЖительства