Получение онлайн-заявок из Google Таблицы (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Обмен данными (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]] | [[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Обмен данными (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]] | ||
| − | Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы. | + | Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И в КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы. |
= Настройка = | = Настройка = | ||
* Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340 | * Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340 | ||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
* В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов. | * В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов. | ||
* Во второй строке — технические названия полей. | * Во второй строке — технические названия полей. | ||
| − | ** Названия должны быть как в | + | ** Названия должны быть как в разделе «Доступные параметры» ниже. |
** Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит. | ** Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит. | ||
| − | ** | + | ** Название поля не должно начинаться с символа, только с буквы. |
* Отправка заявок работает по двум колонкам: | * Отправка заявок работает по двум колонкам: | ||
** ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. Служебная колонка, которая добавляется при создании формы приема ответов. | ** ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. Служебная колонка, которая добавляется при создании формы приема ответов. | ||
| Строка 21: | Строка 21: | ||
* Если КУС определил заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не смог определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки». | * Если КУС определил заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не смог определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки». | ||
| − | == Доступные параметры == | + | === Доступные параметры === |
* ДатаСоздания | * ДатаСоздания | ||
* ДатаВыгрузки | * ДатаВыгрузки | ||
Версия 15:58, 15 апреля 2020
Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И в КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы.
Настройка
- Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340
- ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
- Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без автороизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки.
- Необходимо указать ID таблицы в форме «Настройка онлайн заявок»
Правила оформления Google Таблицы
- В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
- Во второй строке — технические названия полей.
- Названия должны быть как в разделе «Доступные параметры» ниже.
- Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит.
- Название поля не должно начинаться с символа, только с буквы.
- Отправка заявок работает по двум колонкам:
- ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. Служебная колонка, которая добавляется при создании формы приема ответов.
- ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС. Колонка является обязательной для работы.
- По одной строке из Google Таблицы создается одна заявка.
- Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет в статусе «Черновик» (не проведена).
- Если КУС определил заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не смог определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».
Доступные параметры
- ДатаСоздания
- ДатаВыгрузки
- Контрагент
- ОрганизацияПребывания
- яъКомментарий
- Физлицо
- ДатаРождения
- ЭлектроннаяПочта
- Телефон
- КатегорияНомера
- ДатаЗаезда
- КоличествоДней
- КатегорияПутевки
- ВариантПроживания
- ВариантЛечения
- ВариантПитания
- ВидУдостоверения
- ДокументСерия
- ДокументНомер
- ДокументДатаВыдачи
- ДокументКемВыдан
- ДокументКодПодразделения
- ДатаРегистрацииПоМестуЖительства
