Отправка печатной формы по электронной почте (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Категория:Печатные формы (КУС)]] | [[Категория:Печатные формы (КУС)]] | ||
| − | Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]]. | + | 1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]]. |
На закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы. | На закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы. | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
: [[Файл:Макет шаблона письма.png]] | : [[Файл:Макет шаблона письма.png]] | ||
| − | В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем. | + | 2. В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем. |
: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]] | : [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]] | ||
| − | На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''. | + | 3. На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''. |
: [[Файл:ПФ Счет.png]] | : [[Файл:ПФ Счет.png]] | ||
| − | Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный. | + | 4. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный. |
: [[Файл:Электронное письмо.png]] | : [[Файл:Электронное письмо.png]] | ||
| Строка 28: | Строка 28: | ||
В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа. | В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа. | ||
| − | Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату. | + | 5. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату. |
Версия 04:00, 10 марта 2020
1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это печатная форма.
На закладке Настройки печати в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
2. В карточке вида документа на закладке Печатные формы в раздел Шаблоны электронных писем добавьте шаблон(-ы) писем.
3. На форме документа нажмите кнопку Печать и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка Отправить.
4. Нажмите кнопку Отправить — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный.
Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке Настройки печати в поле «Имя файла». Но при необходимости тему можно изменить.
Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
5. Нажмите кнопку Отправить — письмо отправится адресату.
