Получение онлайн-заявок из Google Таблицы (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Обмен данными (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]] | [[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Обмен данными (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]] | ||
| − | Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма будет | + | Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма будет собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы. |
= Настройка = | = Настройка = | ||
* Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340 | * Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340 | ||
** ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec | ** ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec | ||
| − | * Уровень доступа | + | * Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без автороизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки. |
* Необходимо указать ID таблицы в форме «Настройка онлайн заявок» | * Необходимо указать ID таблицы в форме «Настройка онлайн заявок» | ||
*: [[Файл:Настройка онлайн заявок.png]] | *: [[Файл:Настройка онлайн заявок.png]] | ||
Версия 16:22, 26 февраля 2020
Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма будет собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы.
Настройка
- Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340
- ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
- Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без автороизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки.
- Необходимо указать ID таблицы в форме «Настройка онлайн заявок»
Правила оформления Google Таблицы
- В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
- Во второй строке — технические названия полей.
- Названия должны быть как в Конфигураторе.
- Не должно быть пустых значений. Там должно быть хоть что-то. Если он найдет по названию параметр в заявке — он его заполнит. Если нет — пропустит.
- Поле не должно начинаться с символа.
- Отправка заявок работает по двум колонкам:
- ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице.
- ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС.
- По одной строчке создается одна заявка.
- Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет непроведенная.
- Если КУС определил заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не смог определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».
Доступные параметры
- ДатаСоздания
- Контрагент
- ОрганизацияПребывания
- яъКомментарий
- Физлицо
- ДатаРождения
- ЭлектроннаяПочта
- Телефон
- КатегорияНомера
- ДатаЗаезда
- КоличествоДней
- КатегорияПутевки
- ВариантПроживания
- ВариантЛечения
- ВариантПитания
- ВидУдостоверения
- ДокументСерия
- ДокументНомер
- ДокументДатаВыдачи
- ДокументКемВыдан
- ДокументКодПодразделения
- ДатаРегистрацииПоМестуЖительства
