Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8) — различия между версиями
(→Особые часы) |
|||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
== Форма документа «Табель учета рабочего времени» == | == Форма документа «Табель учета рабочего времени» == | ||
| − | '''График''' | + | '''График''' — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику. |
| − | |||
Кнопки: | Кнопки: | ||
'''''Заполнить''''' | '''''Заполнить''''' | ||
| − | + | * '''Табель''' — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников». | |
| − | + | * '''Отражение в бух.учете''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе [[#Параметры расчета зарплаты|'''Параметры расчета зарплаты''']]. | |
| − | + | * '''"Особые" часы''' — заполнить «[[#Особые часы|особые часы]]» по всем сотрудникам. | |
| − | '''''Печать Табель Т-13''''' | + | '''''Печать Табель Т-13''''' — печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать. |
| − | |||
=== Закладка Табель === | === Закладка Табель === | ||
: [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]] | : [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]] | ||
| − | '''''Подбор''''' | + | '''''Подбор''''' — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле. |
| − | |||
| − | '''''Перезаполнить текущую строку''''' | + | '''''Перезаполнить текущую строку''''' — обновить данные в выбранной курсором строке. Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику. |
| − | |||
=== Закладка Сводная таблица === | === Закладка Сводная таблица === | ||
| Строка 64: | Строка 60: | ||
В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов. | В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов. | ||
| − | '''''Заполнить''''' | + | '''''Заполнить''''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику. |
| − | |||
=== Особые часы === | === Особые часы === | ||
| Строка 78: | Строка 73: | ||
# При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе '''Особые часы''' в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные). | # При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе '''Особые часы''' в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные). | ||
| − | '''''Заполнить''''' | + | '''''Заполнить''''' — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника. |
| − | |||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]] | * [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]] | ||
Версия 15:51, 11 сентября 2019
Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
Создание табеля
- В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
- Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».
- Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
- Нажмите кнопку Заполнить — Табель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
- Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
- При необходимости заполните особые часы сотрудников.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Работа с табелем
Табель формируется в последний день месяца.
Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
При необходимости заполните особые часы сотрудников.
Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.
Форма документа «Табель учета рабочего времени»
График — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.
Кнопки:
Заполнить
- Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
- Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
- "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.
Печать Табель Т-13 — печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.
Закладка Табель
Подбор — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.
Перезаполнить текущую строку — обновить данные в выбранной курсором строке. Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.
Закладка Сводная таблица
На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.
Параметры расчета зарплаты
Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе.
В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов.
Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.
Особые часы
Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.
Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
- Нажмите кнопку Настройка особых часов и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
- В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
- Нажмите кнопку Заполнить — "Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
- При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).
Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.
