Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования | + | Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. |
| − | |||
| − | |||
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе. | Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе. | ||
| Строка 13: | Строка 11: | ||
* сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось; | * сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось; | ||
* сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д. | * сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д. | ||
| − | + | На основании отчета можно делать разные аналитические выводы и принимать решения. | |
== Журнал путевых листов == | == Журнал путевых листов == | ||
| Строка 42: | Строка 40: | ||
#* На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету». | #* На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету». | ||
#* Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | #* Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| − | # Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам. | + | # Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в [[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)|отчете по путевым листам]]. |
== Форма документа «Путевой лист» == | == Форма документа «Путевой лист» == | ||
Версия 16:04, 31 мая 2019
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По путевым листам можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть:
- какой транспорт за это время использовался;
- сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
- сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.
На основании отчета можно делать разные аналитические выводы и принимать решения.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа и порядок работы с ним
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
- раздел «Транспорт и водитель»,
- в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
- в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
- закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
- на правой панели поле «Подразделение организации».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки
Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. - По возвращению водителя:
- В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
- В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
