Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями
(→Порядок работы) |
|||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
* сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д. | * сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д. | ||
делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения. | делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Журнал путевых листов == | == Журнал путевых листов == | ||
| Строка 38: | Строка 24: | ||
: [[Файл:Журнал путевых листов.png|Журнал «Путевые листы»]] | : [[Файл:Журнал путевых листов.png|Журнал «Путевые листы»]] | ||
| − | == Создание путевого листа == | + | == Создание путевого листа и порядок работы с ним == |
# Создать путевой лист можно двумя способами: | # Создать путевой лист можно двумя способами: | ||
#* В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | #* В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
#* В документе [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]] нажмите ссылку '''Доставка'''. | #* В документе [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]] нажмите ссылку '''Доставка'''. | ||
| − | # В открывшемся документе «Путевой лист» заполните | + | # В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты: |
| − | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | + | #* раздел «Транспорт и водитель», |
| + | #* в разделе «Дата и время» поле «Выезд», | ||
| + | #* в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда, | ||
| + | #* закладки '''Рейсы''', '''Маршрут''' и '''Груз''', | ||
| + | #* на правой панели поле «Подразделение организации». | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать'''''. | ||
| + | # С помощью кнопки [[Файл:Печать.png]] '''''Печать''''' распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. | ||
| + | # По возвращению водителя: | ||
| + | #* В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение». | ||
| + | #* В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии. | ||
| + | #* На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту. | ||
| + | #* На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету». | ||
| + | #* Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | # Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам. | ||
== Форма документа «Путевой лист» == | == Форма документа «Путевой лист» == | ||
Версия 16:02, 31 мая 2019
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования:
- транспортных средств компании,
- топлива.
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По путевым листам можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть:
- какой транспорт за это время использовался;
- сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
- сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.
делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа и порядок работы с ним
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
- раздел «Транспорт и водитель»,
- в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
- в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
- закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
- на правой панели поле «Подразделение организации».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки
Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. - По возвращению водителя:
- В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
- В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
