Документ "Юридический договор" (УАУ8)

Договор — документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.

Виды договоров:

• Входящий — документы поступившие в организацию извне.
• Исходящий — документы, которые будут направлены другим организациям и частным лицам.

Журналы юридических договоров

Юридические договоры хранятся в следующих журналах, доступных в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти поиском по интерфейсу):

• Юридические договоры (полный список) — полный список договоров.
• Юридические договоры (входящие) — входящие договоры.
• Юридические договоры (исходящие) — исходящие договоры.

Журналы входящих и исходящих договоров имеют универсальную форму списка, и в них, задавая значения переменных, можно фильтровать списки договоров.

Чтобы открыть договор, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание юридического договора

1. В журнале «Юридические договоры» нажмите кнопку Создать и выберите тип договора — входящий или исходящий.
2. В открывшемся документе «Юридический договор» заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Юридический договор входящий

Учетный договор

Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.

Кнопка Договор входящий

При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.

Юридический договор исходящий

Учетный договор

Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.

Договор-основание

В этом поле можно указать договор, на основании которого создан данный исходящий договор.

При создании нового исходящего договора на основании другого исходящего договора происходит следующее:

• Реквизиты и таблица товаров договора-основания переходят в новый созданный исходящий договор.
• Если у договора-основания была указана дата окончания его действия, дата начала действия нового договора будет автоматически установлена следующей за ней. Если у договора-основания не было периода действия, дата начала действия нового договора по умолчанию равна текущему числу.
• График платежей переносится в новый договор, начиная с последнего неоплаченного платежа.
• Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор.

— открыть карточку договора-основания.

Кнопки:

Договор исходящий

При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.

Заполнить — Заполнить календарь

Перенести в платежный календарь график платежей с закладки График платежей. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — Планирование.