Универсальная форма отчета (версия 1) — различия между версиями
| Строка 31: | Строка 31: | ||
[[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель переменных и настроек отчета.<br> | [[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель переменных и настроек отчета.<br> | ||
| − | [[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель | + | [[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель переменных и настроек отчета. |
== Переменные == | == Переменные == | ||
| − | Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций | + | Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета. <!-- Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций. --> |
| + | |||
| + | [[Файл:Стрелка вниз.png]] [[Файл:Стрелка вверх.png]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Стрелка вниз большая.png]] [[Файл:Стрелка вверх большая.png]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Стрелка вниз маленькая.png]] [[Файл:Стрелка вверх маленькая.png]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Удалить.png]] — удалить переменную из списка разворотов. | ||
== Настройки == | == Настройки == | ||
| + | Для каждой настройки (при переключении между закладками с настройками) отображается свой приемлемый для нее список переменных. | ||
| + | |||
=== Развороты === | === Развороты === | ||
| − | + | В разделе отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет. | |
| + | |||
| + | В этот раздел попадают переменные, отмеченные галочками.<br> | ||
| + | Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой. | ||
| + | |||
| + | В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете. | ||
| + | |||
| + | Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.<br> | ||
| + | Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Направление.png]] — изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Добавить переменную.png]] — добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Удалить.png]] — удалить переменную из списка разворотов. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Форматирование.png]] — настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста. | ||
| + | |||
| + | «Группировка» — в этом столбце можно задать способ группировки элементов. | ||
| + | |||
| + | «Нумерация» — в этом столбце можно задать вид нумерации элементов, которые будут выводиться в отчет: | ||
| + | * ''Нет'' — нумерации не будет. | ||
| + | * ''По порядку'' — сквозная нумерация данных. | ||
| + | * ''В группировке'' — нумерация элементов в пределах группы. | ||
| + | <!-- <br> | ||
Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.<br> | Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.<br> | ||
Влияет на способ отображения переменной в отчете.<br> | Влияет на способ отображения переменной в отчете.<br> | ||
| − | Можно также указать направление разворота — колонка или строка. | + | Можно также указать направление разворота — колонка или строка. --> |
: [[Файл:УФО Развороты.png]] | : [[Файл:УФО Развороты.png]] | ||
Версия 21:59, 18 февраля 2019
Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.
Порядок работы с отчетом
- В поле Период установите период отчета.
- В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
- В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
- установите развороты,
- выберите ресурсы для отчета,
- установите сортировку отображения переменных в отчете,
- настройте диаграмму.
- Нажмите кнопку Сформировать.
Интерфейс УФО
Период отчета
- Интервал времени, за который извлекаются данные.
Наименование
- Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.
Агрегаты выделенных ячеек
— раскрыть панель переменных и настроек отчета.
— скрыть панель переменных и настроек отчета.
Переменные
Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета.
Файл:Стрелка вниз.png Файл:Стрелка вверх.png
Файл:Стрелка вниз маленькая.png Файл:Стрелка вверх маленькая.png
— удалить переменную из списка разворотов.
Настройки
Для каждой настройки (при переключении между закладками с настройками) отображается свой приемлемый для нее список переменных.
Развороты
В разделе отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.
В этот раздел попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.
В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.
Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.
— изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.
— добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.
— удалить переменную из списка разворотов.
— настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.
«Группировка» — в этом столбце можно задать способ группировки элементов.
«Нумерация» — в этом столбце можно задать вид нумерации элементов, которые будут выводиться в отчет:
- Нет — нумерации не будет.
- По порядку — сквозная нумерация данных.
- В группировке — нумерация элементов в пределах группы.
Ресурсы
Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.
Сортировка
Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.
Диаграмма
Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах
В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.
Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».
- Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
- Нажмите кнопку
— откроется панель управления переменными отчета. - Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
- У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
- Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
