Универсальная форма списка

Журнал, список

— непроведенный документ.

— проведенный документ.

— элемент списка, помеченный на удаление.

Сортировка списка

1. Элементы списка можно расположить по убыванию или возрастанию или в прямом и обратном алфавитном порядке. Для этого щелкните один раз левой кнопкой мыши по заголовку колонки. Один щелчок расположит элементы по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, второй — по убыванию или в обратном алфавитном порядке. Стрелочка вниз рядом с названием колонки означает, что список отсортирован по возрастанию или в прямом алфавитном порядке, стрелочка вверх — по убыванию или в обратном алфавитном порядке.
2. Фильтрация списка с помощью переменных.
3. Фильтрация списка с помощью разворотов.

Можно применять несколько сортировок. В списке будут отображаться элементы, соответствующие всем заданным условиям.

Можно, например, отфильтровать список и с помощью переменных и с помощью разворотов и расположить элементы по возрастанию или убыванию.

Панель инструментов

— раскрыть панель переменных и разворотов.
— скрыть панель переменных и разворотов.

— создать объект программы — элемент списка.

— изменить элемент списка. Откроется форма (карточка) элемента, в которую можно внести изменения.

Файл:Кнопка Копировать.png — создать новый элемент списка копированием того, на котором стоит курсор.

— пометить на удаление элемент списка. Объекты программы сразу не удаляются. Они помечаются на удаление этой кнопкой в журналах, а удаляет их администратор системы специальной функцией. При необходимости администратор может восстановить объект(-ы).

Файл:Кнопка Обновить.png — обновить список для отображения актуальной информации.

— поиск элементов в списке. Установите курсор в колонку со значениями, среди которых нужно произвести поиск (например, если надо найти гостя в журнале карт гостей — установите курсор в колонку с именами гостей). Наберите часть искомого значения. В появившемся окне поиска можно выбрать вариант поиска: по началу строки, по части строки, по точному совпадению. Нажмите кнопку Найти. В списке отобразятся элементы, в искомом значении которых есть введенная комбинация символов. Пример поиска пациентов в журнале пациентов.

Файл:Поиск гостя.png

— отменить результаты поиска. Вновь отобразится полный список.

Файл:Кнопка Все.png — отобразить все элементы списка. Будут отображаться помеченные на удаление и неактуальные элементы, документы.

— провести документ.

— печать списка. На новой закладке в программе откроется печатная форма журнала, списка, которую можно распечтать с помощью кнопки на панели инструментов окна 1С.

Команды — список основных команд, которые чаще всего применяются к элементам журнала, списка. Выберите элемент списка и примените к нему нужную команду.

Еще — выпадающее меню команд этой кнопки повторяет верхнюю панель инструментов. Это альтернативное меню для работы со списком.

Настройка колонок списка

Можно настроить вид списка: какие колонки в нем отображать и расположить их в нужном порядке.

Открытие настроек колонок списка: Еще — Настройка колонок списка.

В списке, журнале будут отображаться колонки, отмеченные галочками, и они будут располагаться в указанном в настройках порядке.

В окне настроек:

• галочками отметьте колонки, которые нужно отображать в списке;
• кнопками со стрелками вверх и вниз переместите колонки в списке, установив таким образом их порядок.

Переменные

Переменные — это параметры элемента списка и это колонки списка. Если добавить переменную, в списке отобразится соответствующая колонка.

— очистить значение столбцов «Операция» и «Значение».

— отобразить только переменные отбора.

— команды для работы со списком переменных:

• Добавить — добавить переменную. Выбор происходит из параметров элемента рассматриваемого списка. При добавлении переменной в список добавится колонка с этой переменной (параметром).
• Удалить — удалить переменную. При удалении переменой из списка пропадет колонка с этой переменной (параметром).
• Восстановить настройку — восстановить стандартную настройку переменных по умолчанию: их список и значения, если какие-то из них заданы по умолчанию.

— команды для упорядочивания переменных в папки:

• Создать папку
• Переименовать папку
• Удалить текущую папку

— столбец, в котором можно выбрать операцию с переменной. Список операций зависит от типа переменной. Чтобы установить операцию, дважды щелкните мышью в этом столбце около нужной переменной и выберите операцию из доступных.

Фильтрация списка с помощью переменных

Установите в столбце операцию, а в столбце «Значение» — значение переменной. В списке отобразятся элементы, соответствующие заданному выражению.

Например, в столбце «Дата документа» установите диапазон дат. В журнале отобразятся документы, созданные в заданный период времени.

Развороты

В этом разделе находятся переменные, по которым можно сортировать список элементов. В этот раздел попадают переменные, отмеченные галочками. Под названием переменной-разворота отображаются ее значения.

В развороты желательно выбирать переменные с небольшим количеством значений. Например, в журнале приемов платежей это может быть переменная «Вид расчета», у которой три значения: «Оплата наличными», «Безналичная оплата», «Поступление на расчетный счет».

В столбце «Количество» отображается статистика: количество элементов в списке с этим значением.

Фильтрация списка с помощью разворотов

Установите курсор на нужное значение переменной-разворота. В списке отобразятся элементы, соответствующие выбранному значению.

Например, в журнале приемов платежей установите курсор на значение «Безналичная оплата». В журнале отобразятся приемы платежей с безналичной оплатой.

«Все» — отобразить полный список. Около этого значения показывается количество элементов в списке. Если заданы значения каких-то переменных, то отобразится количество элементов в списке, соответствующее фильтру по переменных.

В примере на рисунке ниже: «Все» 142, значит всего в списке 142 элемента. Из них «Оплата наличными» 121, «Безналичная оплата» 16, «Поступление на расчетный счет» 5.

Справочник

Синим цветом в справочниках отображаются предопределенные элементы, черным — созданные пользователями.

— режимы просмотра справочника (варианты его отображения):

• Список — все объекты справочника: и элементы и папки отображаются одним списком. Папки и элементы отличаются иконками.
• Иерархический список — около папок находится значок . При нажатии на него отобразится содержимое только этой папки. Ее название расположится на самом верху формы справочника, а все предыдущие папки не будут видны. Этот режим удобен для просмотра содержимого папок, когда нужно, чтобы больше ничего от просматриваемой папки не отвлекало.
• Дерево — самый удобный вариант отображения, аналогичный проводнику файлов Windows. Около папок находится значок , нажав который, можно открыть папку и увидеть все элементы в ней.

Справочник в режиме просмотра «Дерево»:

Справочник в режиме просмотра «Список»:

Справочник в режиме просмотра «Иерархический список»:

Папка в режиме просмотра «Иерархический список»: